Comment calculer l'inventaire des travaux en cours de fin

À tout moment, une partie de l'inventaire d'une opération de fabrication est en cours de transformation de matières premières ou de composants en produits finis. Considérée comme un travail en cours, un travail en cours ou un WIP, cette partie de l'inventaire global est un atout. Afin de comptabiliser correctement les travaux partiellement terminés, une entreprise doit déterminer le stock de travaux en cours de fin à la fin de chaque période comptable. Le travail en cours est également une mesure utile pour la gestion, car il fournit un outil de suivi du flux de production et des coûts.

Présentation du travail en cours

Le travail en cours désigne un produit en cours de fabrication mais qui n'est pas encore terminé. Autrement dit, WIP n'inclut pas les matières premières qui n'ont pas encore été utilisées ou les produits finis. L'inventaire des travaux en cours est un actif Le stock des travaux en cours de fin est simplement le coût du travail partiellement achevé à la fin de la période comptable. Ending WIP est inscrit au bilan de l'entreprise avec les montants pour les matières premières et les produits finis.

Les termes travail en cours et travail en cours sont généralement traités comme des synonymes. C'est correct, mais certaines personnes font une distinction entre les deux. Les travaux en cours peuvent se rapporter spécifiquement à des produits terminés en peu de temps. On entend alors par travail en cours une production qui prend un temps considérable, comme un projet de construction.

Pour la plupart des opérations de fabrication, les coûts inclus dans un inventaire des travaux de fin de processus sont les matières premières ou les pièces utilisées, la main-d'œuvre directe et les frais généraux de fabrication. Pour la construction ou d'autres projets de longue durée, les composants d'un WIP sont souvent répertoriés comme les matériaux, les salaires et les avantages sociaux pour la main-d'œuvre, les coûts et dépenses des sous-traitants. Dans tous les cas, la détermination de la valeur des travaux en cours peut prendre du temps, c'est pourquoi les entreprises tentent de minimiser le WIP directement avant la fin de la période comptable.

Comment calculer le travail total en cours

Les entreprises calculent généralement le travail en cours total à la fin d'un mois, d'une année ou d'une autre période comptable. Ce chiffre WIP devient le travail de fin dans l'inventaire de processus. Il a également utilisé le chiffre de début pour la période comptable suivante. La formule de travail en cours est le travail de début en quantité de processus, plus les coûts de fabrication moins le coût des produits manufacturés.

Supposons que ABC Widget Company dispose d'un inventaire WIP initial pour l'année de 8 000 $. Au cours de l'année, la société engage des coûts de fabrication de 240 000 $ et produit des produits finis pour 238 000 $. Vous avez 8 000 $, plus 240 000 $ moins 238 000 $, ce qui laisse un inventaire de fin de travaux en cours de 10 000 $.

Ce travail dans la formule de processus donne une estimation plutôt qu'un chiffre exact. Il ne prend pas en compte les coûts supplémentaires qui peuvent être encourus à mesure que les travaux sont terminés, tels que le coût de la ferraille, la détérioration ou la nécessité de retravailler certains éléments. En guise d'alternative, une entreprise peut effectuer un décompte physique des travaux en cours pour déterminer la quantité réelle de matières premières utilisées, puis allouer d'autres coûts, en fonction du stade actuel de fabrication de chaque unité. Cependant, cela prend beaucoup de temps et, généralement, ce n'est pas fait. Certaines entreprises n'enregistrent pas du tout le WIP. C'est souvent le cas lorsque l'opération de fabrication est suffisamment courte pour permettre à tous les travaux en cours de s'achever à la fin de la période et à la clôture des comptes courants.

Importance d'un travail en cours

L'inventaire final des travaux en cours est important pour plusieurs raisons. Puisqu'il s'agit d'un actif, le fait de ne pas calculer le WIP et de l'inclure dans le bilan de l'entreprise peut entraîner une sous-évaluation de l'inventaire total et une surévaluation du coût des marchandises. WIP est également une information utile pour les gestionnaires. Un WIP élevé peut indiquer que le processus de production ne se déroule pas correctement et qu'il peut y avoir des goulots d'étranglement dans le processus. En suivant WIP, les responsables peuvent identifier et éliminer ces problèmes.