Comment calculer le coût des ventes

Le coût des ventes est une mesure financière précieuse pour les entreprises, car il mesure tous les coûts de fabrication et de vente d'un produit. Les chefs d'entreprise analysent et surveillent leur coût des ventes pour s'assurer que les dépenses sont conformes aux estimations budgétisées et que l'entreprise réalise un profit. Cependant, pour que le coût des ventes soit exact, il doit inclure tous les coûts d'achat et de production et tous les coûts indirects. Le coût des ventes est également appelé coût des marchandises vendues (COGS).

Catégories de production COGS

  • Matériaux utilisés dans la fabrication d'un produit

  • Matériaux indirects utilisés pour soutenir la fabrication du produit

  • Travail direct requis pour fabriquer un produit

  • Travail indirect nécessaire dans la fabrication

  • Coût des installations de production

Calcul du coût des matériaux

Pour un détaillant, les coûts matériels sont les coûts d'achat des produits qu'il a l'intention de revendre. Un fabricant, par contre, a des coûts de matériaux qui comprennent les matières premières et les pièces utilisées pour assembler les produits finaux. La formule pour déterminer les coûts des matières pour les deux types est la même:

Coûts du matériel = Stock de départ + Achats - Remises fournisseur - Retours aux fournisseurs - Stock de fin

Exemple travaillé

Prenons un exemple de calcul du coût des ventes pour Bob's Boot Store, un détaillant.

  • Inventaire de départ 85 000 $

  • Plus achats 64000 $

  • Moins les remises des fournisseurs de 2500 $

  • Moins de retours aux fournisseurs 1100 $

  • Moins l'inventaire final 67 000 $

  • Coût total des ventes 78400 $

La méthode de calcul du coût des matériaux pour un fabricant est la même mais avec une signification légèrement différente. Voici un exemple de calcul des coûts des matériaux pour Blue Widget Corporation:

  • Inventaire initial des matières premières et des pièces 93400 $

  • Plus achats de matériaux et de pièces 78600 $

  • Moins les remises des fournisseurs 800 $

  • Moins les retours aux fournisseurs 1700 $

  • Moins l'inventaire final des matériaux 88 300 $

  • Coût total des matériaux 81 200 $

Notez qu'aucun de ces calculs n'inclut les coûts de main-d'œuvre directe ou d'autres coûts indirects.

Méthodes d'évaluation

Les comptables utilisent l'une des trois méthodes pour déterminer la valeur de l'inventaire:

  • Premier entré, premier sorti - Cette méthode suppose que les premiers produits achetés ou fabriqués sont vendus en premier. Pendant une période de hausse des prix, cette méthode tend à rapporter une augmentation du revenu net au fil du temps.

  • Dernier entré, premier sorti - Dans ce cas, les derniers produits achetés ou fabriqués sont vendus en premier. Si les prix augmentent, cette méthode entraîne une diminution des revenus au fil du temps.

  • Méthode du coût moyen - Cette approche utilise les prix d'achat moyens de tous les biens et matériaux en stock, quelle que soit la date d'achat

Examen des coûts de main-d'œuvre

En plus du coût des matières premières, toute main-d'œuvre directe utilisée dans la fabrication des produits doit être incluse dans le coût des ventes. Cependant, les coûts de main-d'œuvre indirects utilisés pour soutenir le processus de fabrication ou le rendre plus efficace sont également inclus. Voici quelques exemples de travail indirect:

  • Salaires de directeur de production

  • Salaire du personnel chargé de l'assurance qualité

  • Personnel administratif de l'entrepôt

  • Employés d'expédition et de réception

  • Les concierges qui nettoient la zone de production

  • Mécanique de maintenance

Examen des coûts indirects

Les coûts indirects sont les dépenses qui ne sont pas directement liées à la production ou à l'acquisition de produits. Néanmoins, ils sont essentiels dans le calcul du coût total des ventes. Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples de coûts indirects:

  • Loyer, services publics et assurance pour l'entrepôt et les installations de fabrication

  • Amortissement des bâtiments et des équipements

  • Paiements de location sur le matériel de production et de transport

  • Pièces pour l'entretien et la réparation des équipements

  • Fournitures utilisées pour soutenir les équipements et les machines de production

  • Coûts des petits outils

  • Taxes foncières sur les installations de fabrication et de stockage

Les propriétaires d'entreprise doivent connaître la rentabilité de leur entreprise pour identifier les domaines non performants qui doivent être améliorés. Le calcul du coût des ventes est un outil important qui fournit des données sur l'efficacité du processus de production d'une entreprise. Le suivi du coût des marchandises vendues permet de savoir quels produits sont rentables et devraient être promus et quels produits devraient être éliminés.