Comment convertir DBF en XLS

Les fichiers DBF (base de données), très populaires auprès des propriétaires de PC professionnels dans les années 80 et 90, ont depuis été remplacés par des technologies plus récentes. Heureusement, si votre entreprise utilise encore des DBF, quelques outils logiciels différents sont facilement disponibles pour les convertir au format XLS (Excel) plus moderne. Vous pouvez ouvrir les fichiers directement dans Excel, utiliser une application utilitaire pour convertir vos fichiers ou les télécharger sur un site Web de conversion.

Qu'est-ce qu'un fichier .DBF?

À l'aube de l'ère des PC, un programme appelé dBase 4 permettait aux petites entreprises de créer des applications sophistiquées telles que la gestion des stocks, que seuls les gros ordinateurs centraux pouvaient exécuter quelques années auparavant. Les DBF étaient le format de fichier dBase 4 utilisé pour organiser les données dans un format ligne et colonne efficace. D'autres programmes, tels que FoxPro et Clipper, utilisaient des fichiers DBF, capitalisant sur leur popularité. Aujourd'hui, vous verrez les DBF principalement dans les anciennes applications héritées et très peu dans les nouvelles. Mais il est toujours possible d'ouvrir une base de données FoxPro dans Excel.

Le format de fichier XLS provient du programme de feuille de calcul Excel de Microsoft, utilisé dans les versions 97 à 2003. Bien qu'au moment de la publication, Excel utilise désormais le format XLSX et de nombreuses entreprises continuent à travailler avec des fichiers XLS ou XLSX.

Convertir avec Excel

Excel dispose d'un convertisseur intégré qui peut ouvrir un fichier DBF et créer une feuille de calcul à partir de celui-ci. Vous pouvez convertir n'importe quel fichier de base de données DBF, que ce soit à partir de dBase ou FoxPro, dans Excel directement sans avoir besoin d'un autre logiciel. Pour profiter de cette fonctionnalité, lancez le programme Excel sur votre Windows pour Mac OS X ou PC. Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir". Cliquez sur la liste déroulante "Fichiers de type"; par défaut, il lit «Tous les fichiers Excel». Sélectionnez «Fichiers dBase» ou «Tous les fichiers». Utilisez le navigateur de fichiers pour localiser le fichier au format dBase 4 que vous souhaitez ouvrir. Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir, ou sélectionnez-le d'un simple clic et cliquez sur le bouton «Ouvrir». Excel ouvre le fichier et met automatiquement en forme les champs dBase dans des colonnes de feuille de calcul distinctes avec des en-têtes créés à partir des noms de champ dBase.

Notez que bien qu'Excel puisse ouvrir les fichiers DBF, il ne peut pas enregistrer les fichiers dans ce format.

Convertir via Internet

Quelques sites Web proposent des services pour convertir les fichiers DBF au format XLS. Vous envoyez un fichier au site Web en cliquant sur un bouton «Télécharger», puis en téléchargeant le fichier converti après une minute ou deux. Des exemples de sites Web incluent files-conversion.com, coolutils.com et freefileconvert.com. Celles-ci peuvent être d'excellentes ressources, généralement gratuites, si vous avez un ou deux fichiers DBF à convertir. Howe et. Celles-ci peuvent être d'excellentes ressources, généralement gratuites, si vous avez un ou deux fichiers DBF à convertir. Cependant, pour les bases de données contenant des informations personnelles, exclusives ou confidentielles, vous pouvez envisager d'autres options; vos données vont à une partie sur laquelle vous avez peu de contrôle.

Convertir avec un utilitaire

Les applications utilitaires peuvent convertir des fichiers DBF en XLS sans avoir besoin d'Excel et avec moins de problèmes de sécurité et de confidentialité que les conversions sur Internet. Des exemples de programmes utilitaires de conversion incluent DBF to XLS Converter, DBF Converter et dbfExport 3. Lorsque vous téléchargez des programmes à partir d'un site autre que l'App Store officiel, soyez prudent en exécutant d'abord un vérificateur de logiciels malveillants sur le logiciel.