Comment utiliser les cases à cocher dans Word

Si vous créez un formulaire que quelqu'un doit remplir, vous souhaiterez peut-être inclure des cases à cocher pour que quelqu'un vérifie indiquant qu'il est d'accord ou a lu certaines parties du document. Vous souhaiterez peut-être également créer un document qui inclut un symbole de coche à certains endroits du texte. Vous pouvez faire ces deux choses en utilisant Microsoft Word, le programme de traitement de texte populaire.

Créer une liste de contrôle dans Word

Si vous souhaitez créer une liste de contrôle réelle dans Word, vous pouvez personnaliser une liste tapée afin que les entrées individuelles soient marquées par des cases à cocher cochées ou décochées. Cela peut être utile si vous souhaitez imprimer une liste de contrôle que quelqu'un doit remplir avec du papier.

Pour ce faire, tapez vos entrées de liste, sélectionnez-les avec la souris puis cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le menu Word. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant "Puces" et voyez si la case à cocher souhaitée se trouve dans la liste des puces disponibles. Si c'est le cas, sélectionnez-le.

Sinon, vous pouvez ajouter plus d'options de puce en cliquant sur "Définir une nouvelle puce" dans le menu déroulant. De là, cliquez sur «Symbole» et recherchez une case à cocher appropriée. Sélectionnez-le et cliquez sur "OK". Vous reviendrez au menu déroulant des puces, où vous pourrez cocher la case.

Insérer une case à cocher dans Word

Si vous souhaitez simplement insérer une case à cocher ou une coche occasionnelle dans Word, vous pouvez également le faire sans avoir à créer une liste de contrôle complète et formatée.

Pour ce faire, cliquez sur le point du fichier où vous souhaitez insérer la coche, la case à cocher ou tout autre symbole. Ensuite, cliquez sur l'onglet "Insérer" dans le menu Word et cliquez sur "Symbole". Si vous voyez le symbole souhaité, cliquez dessus. Sinon, cliquez sur «Plus de symboles» pour ouvrir un menu de symboles et de polices supplémentaires parmi lesquels choisir. Lorsque vous voyez une case à cocher, une coche ou un autre symbole qui correspond à vos besoins, double-cliquez dessus pour l'insérer dans votre fichier à l'endroit où vous en avez besoin. Si vous souhaitez le déplacer ou le copier, vous pouvez le copier, le couper ou le coller comme un morceau de texte normal.

Utilisation de la correction automatique pour les symboles

S'il y a un symbole que vous insérez fréquemment et que vous ne voulez pas vous donner la peine d'aller dans le menu Symbole ou de copier et coller dans tout le document, vous pouvez configurer la fonction de correction automatique de Word pour remplacer automatiquement un nom pour le symbole par le symbole lui-même.

Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Insertion" dans le menu Word et cliquez sur "Symbole". Sélectionnez le symbole souhaité et cliquez sur "Correction automatique". Dans la case "Remplacer", tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer par le symbole, puis cliquez sur "Ajouter" et "OK". Vous pouvez utiliser un mot mémorable qui n'est pas réellement dans votre langue, tel que "chkmrk" pour un symbole de coche, afin de pouvoir le saisir sans confusion et sans interférer avec votre utilisation de mots réels que vous ne voulez pas remplacer par symboles.

Ensuite, lorsque vous tapez le mot dans votre document, il sera automatiquement remplacé par le symbole.