Comment combiner des fichiers PDF avec Reader

Pouvoir combiner des fichiers PDF est utile dans un environnement de bureau où divers documents sont collectés, numérisés puis rassemblés en un seul document à des fins de clients ou d'historique des données. Fusionnez des fichiers PDF, deux ou plus, à l'aide de la fonction Combiner PDF d'Adobe Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader DC est la version cloud d'Adobe Acrobat Pro. Les deux facilitent la fusion des documents stockés dans le réseau cloud du bureau. Les fichiers PDF ne peuvent pas être combinés dans Reader seul; ils ont besoin des outils disponibles dans l'une ou l'autre des versions d'Acrobat.

Ouvrir le document principal

Ouvrez le document principal qui deviendra la base du PDF combiné dans Adobe Acrobat. Le document principal peut déjà être un fichier PDF enregistré ou il peut s'agir d'un fichier source différent. Par exemple, vous pouvez avoir un document Word qui doit être réenregistré en tant que document PDF avant de pouvoir l'utiliser dans Acrobat. De plus, un document numérisé peut être automatiquement enregistré en tant que fichier JPEG. Cela devrait également être ajusté et enregistré au format PDF pour permettre à Adobe de fusionner des fichiers PDF.

Pointe

Si vous ne disposez pas d'Adobe Acrobat, vous pouvez installer une version d'évaluation gratuite d'Adobe Acrobat DC. Cela vous permet de travailler sept jours dans Acrobat pour déterminer si vous souhaitez étendre votre version d'essai à un abonnement.

Utilisez les outils Adobe Reader pour combiner des fichiers PDF

Lorsque le document PDF principal est ouvert, sélectionnez "Outils" dans l'onglet supérieur d'Acrobat pour ouvrir un menu. Recherchez et sélectionnez «Combiner les fichiers». Cela vous invite à rechercher le fichier que vous souhaitez joindre au document principal. Pour cet exemple, appelez-le le document secondaire. Choisissez le document secondaire et cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers". Les deux fichiers sont fusionnés, le document principal étant le premier ensemble de pages et les pages du document secondaire suivant celles du document principal. Enregistrez le nouveau document sous un nouveau nom de fichier pour une recherche facile.

Réorganisation des pages dans Acrobat

Comme le nom d'Adobe l'indique, Acrobat permet aux choses de se déplacer. Cela signifie que vous pouvez prendre les documents fusionnés et réorganiser les pages pour rendre le document plus efficace pour vos besoins de présentation. Par exemple, supposons que vous avez scanné le contrat d'un client dans Acrobat et que vous l'avez enregistré en tant que Doc1. Cependant, le scanner ne peut numériser que les faces recto, tandis que le contrat est imprimé des deux côtés de la page. Numérisez les dernières pages en tant que deuxième PDF appelé Doc2. Fusionnez les deux PDF en un seul PDF fusionné.

Avec le document fusionné ouvert, ouvrez «Outils» et sélectionnez «Organiser les pages». Vous verrez une petite vignette d'aperçu des pages sur la droite. Saisissez la page souhaitée et insérez-la après la page qu'elle doit suivre. Par exemple, si la page de document fusionnée qui est actuellement la page 9 doit être la page 2, faites glisser et déposez la page 9 entre les pages 1 et 2. La page 9 est insérée et les numéros de page sont réorganisés. Gardez le document original sous la main si possible pour garder une trace des pages car elles sont renumérotées pour éviter toute confusion.