Qu'est-ce que la saisie de données à 10 touches?

La collecte et la saisie de nombres sur un ordinateur est l'un des aspects les plus laborieux de la gestion des données. La saisie de données à dix touches accélère ce processus, en se concentrant uniquement sur les touches numériques, de 0 à 9, qui sont utilisées à plusieurs reprises. Ceci est plus efficace et peut entraîner moins de stress physique sur le corps, car vous n'avez besoin de vous concentrer que sur quelques touches, plutôt que sur les centaines de touches d'un clavier standard. Bien que vous ne soyez pas complètement familiarisé avec le processus de dix touches, vous pouvez déjà l'utiliser par habitude.

Matériel

Les claviers standard incluent une rangée supérieure de touches numériques que les dactylographes utilisent pour saisir des nombres avec des lettres. Cette technique est communément appelée saisie tactile. Cependant, dans un environnement commercial, concernant les chiffres en dollars, les mesures de performance et autres données comptables, un clavier standard complet n'est pas toujours nécessaire. Au lieu de cela, de nombreux claviers autonomes qui se connectent à des ordinateurs de bureau incluent un clavier numérique à dix touches sur le côté droit du clavier. Les ordinateurs portables, s'ils sont suffisamment larges, prennent également en charge un pavé numérique. Les utilisateurs peuvent également obtenir un clavier numérique qui se connecte au port USB d'un PC, ajoutant sans effort ce matériel à n'importe quel système.

Entraînement

Quiconque a accès à un pavé numérique à dix touches peut rapidement apprendre et s'habituer à utiliser ce matériel. Cependant, pour les entreprises et les professionnels qui souhaiteraient des conseils supplémentaires sur la façon d'utiliser efficacement le clavier numérique, certains collèges et écoles professionnelles offrent des programmes de formation spécialisés. Le titre de ces programmes est communément appelé Business Systems Technology, et la saisie de données à dix clés est un cours unique faisant partie du programme global. Cependant, selon le Bureau of Labor Statistics en 2011, les personnes qui ont l'intention de faire carrière dans la saisie de données pourraient seulement avoir besoin d'un diplôme d'études secondaires, si elles possèdent une bonne grammaire et une familiarité avec l'utilisation d'un clavier.

Occupation

Certaines entreprises annoncent le besoin de dactylos à dix touches. Par exemple, si vous postulez en tant qu'agent de service client virtuel travaillant à domicile, dix clés sont utiles pour saisir les commandes des clients. En tant que transcripteur médical à distance ou spécialiste de la facturation et du codage, la saisie précise et efficace de données numériques de test médical et de laboratoire dans un ordinateur est également importante. Cependant, selon le Bureau of Labor Statistics en 2011, le travail de saisie de données verra une baisse modérée de la croissance. Ce remplacement des dactylographes humains est en partie dû à l'utilisation accrue et à la dépendance à la technologie ainsi qu'à l'externalisation de ces emplois à l'étranger.

Alternatives

Vous pouvez explorer des alternatives à la saisie manuelle de données numériques. Si vous disposez de données actuellement tapées ou écrites sur papier, vous pouvez utiliser un scanner pour capturer le texte, y compris les nombres, à partir de ces documents. Cette technique d'imagerie est appelée reconnaissance optique de caractères, ou OCR, et enregistre les données dans un document ou une feuille de calcul de traitement de texte. Une autre option sans saisie consiste à utiliser un logiciel de synthèse vocale, qui vous permet de prononcer des données numériques dans le microphone. Le PC tapera le numéro sur l'écran. Envisagez également d'apprendre à exporter et à importer des données entre les applications afin de ne pas avoir à ressaisir ces informations (comme l'exportation de données d'un site Web vers une feuille de calcul Excel).