Comment modifier un document numérisé dans Word

Vous venez donc de recevoir une copie imprimée d'un document Word et vous souhaitez le modifier. C'est très bien, mais malheureusement, vous ne disposez pas de la copie papier originale du document d'où provient l'impression. Comment diable le modifiez-vous? Existe-t-il une sorte d'éditeur de numérisation que vous pouvez peut-être utiliser pour numériser le document, puis le modifier? Tout cela semble être le genre de choses de haute technologie qui vous obligent à faire des achats assez coûteux lorsque vous rassemblez les machines dont vous avez besoin pour éditer un document simple. De toute évidence, cela n'a aucun sens commercial. Si seulement il y avait un moyen plus simple de le faire… Mais attendez, il y en a!

La reconnaissance optique de caractères, ou OCR, est une technologie répandue qui vous permet de numériser des documents et de les transformer en documents électroniques modifiables que vous pouvez ensuite facilement modifier. De nombreux éditeurs de logiciels proposent l'OCR, comme Adobe OCR. Microsoft est l'un de ces fabricants de logiciels.

Si vous avez une copie imprimée d'un document et que vous souhaitez pouvoir le modifier, vous pouvez le faire à l'aide de Word. Tout d'abord, numérisez la copie, puis utilisez Microsoft OneNote pour le transformer en un document modifiable et l'envoyer à Microsoft Word. Microsoft OneNote est un logiciel de prise de notes et de planification qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il a la capacité d'exécuter l'OCR sur un large éventail de documents, y compris l'OCR PDF.

Si vous avez correctement numérisé le document, Microsoft OneNote capturera les images et le texte du document et les enverra à Word, dans lequel vous pourrez facilement les modifier. Tout cela est un processus simple que vous pouvez faire en quelques minutes.

  1. Lancez Microsoft OneNote

  2. Tout d'abord, vous devez lancer Microsoft OneNote sur votre ordinateur. Microsoft OneNote est assez facile à trouver. Commencez par cliquer sur le menu Démarrer et accédez au dossier Microsoft Office. Vous y trouverez Microsoft OneNote dans la liste des logiciels Microsoft Office. Une fois que vous avez ouvert OneNote, cliquez sur le bouton intitulé «Nouvelle page» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Une nouvelle note sera créée.

  3. Ouvrez la fenêtre «Insérer une image»

  4. En haut de la fenêtre, il y a un bouton intitulé "Insérer". Cliquez sur ce bouton et sélectionnez l'option «Image» dans le groupe d'images qui apparaît en haut. La fenêtre «Insérer une image» apparaîtra.

  5. Insérez l'image

  6. Recherchez le fichier avec l'image du document numérisé et sélectionnez-le; puis cliquez sur le bouton intitulé "Insérer". L'image sera insérée dans votre note.

  7. Extraire le texte de l'image

  8. Cliquez avec le bouton droit sur l'image que vous venez d'importer et choisissez l'option intitulée «Copier le texte de l'image».

  9. Ouvrir un nouveau document Word

  10. Si vous n'avez pas encore Microsoft Word, lancez-le et créez un nouveau document.

  11. Importer du texte dans un document

  12. Cliquez avec le bouton droit de la souris à l'intérieur du document et, dans le menu déroulant, cliquez sur l'icône "Conserver le formatage source" qui se trouve sous les options "Coller".

  13. Modifier un nouveau document

  14. Le texte du document imprimé apparaîtra désormais dans votre nouveau document. Vous pouvez le modifier à votre guise.