Comment insérer un calendrier en cliquant sur une cellule dans Excel

Dans de nombreux cas, vous souhaitez que les utilisateurs saisissent une date valide, et aucun autre type d'informations, lorsqu'ils placent des données dans une cellule dans Microsoft Excel . Par exemple, vous pourriez demander aux gens d'enregistrer les jours où ils ont travaillé ou quand ils ont rencontré un client particulier. Pour vous assurer qu'une colonne de date est utilisée correctement, vous pouvez insérer efficacement un calendrier dans Exce l, à l' aide d'un sélecteur de date Excel. Vous pouvez le faire via des fonctionnalités intégrées à Excel ou en utilisant un plugin tiers.

Sélecteur de date Excel de Microsoft

Dans de nombreuses versions d'Excel, vous pouvez utiliser un contrôle sélecteur de dates Microsoft pour créer une liste déroulante de dates Excel dans une cellule. Malheureusement, cela ne fonctionnera pas dans les versions 64 bits du tableur populaire.

Tout d'abord, vous devez activer l' onglet "Développeur" dans le menu ruban d' Excel. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le menu du ruban et cliquez sur «Personnaliser le ruban» dans le menu contextuel. Sélectionnez "Onglets principaux" dans le menu déroulant "Personnaliser le ruban" et cochez la case "Développeur" . Cliquez sur "OK" pour quitter le menu.

Ensuite, cliquez sur l' onglet "Développeur" dans le menu ruban. Sous «Contrôles», cliquez sur «Insérer» , puis sur «Plus de contrôles» sous «Contrôles ActiveX». Sélectionnez "Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6)" dans le menu et cliquez sur "OK". Ensuite, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter le sélecteur de date. Cliquez sur l' onglet "Conception" dans le menu ruban et cliquez sur "Propriétés" pour personnaliser diverses options du sélecteur de date pop-up et la cellule, y compris sa taille et sa couleur.

Ensuite, une fois que vous avez terminé de placer et de personnaliser le sélecteur de date, cliquez sur l' onglet "Conception" dans le menu ruban et décochez "Mode de conception". Lorsque quelqu'un clique sur la cellule à partir de là, un sélecteur de date apparaîtra, garantissant que les données sont insérées dans le format de date correct.

Sélecteurs de dates tiers

Si vous utilisez des versions 64 bits d' Excel, que vous utilisez Excel Online ou que vous n'êtes pas satisfait du sélecteur de dates Microsoft pour une raison quelconque, vous pouvez toujours utiliser un plug-in de sélecteur de dates tiers. Vous pouvez les trouver sur le marché des applications d'entreprise Microsoft AppSource . Recherchez celui qui possède les fonctionnalités dont vous avez besoin et utilisez AppSource pour l'installer dans votre feuille de calcul.

Comme pour les plugins tiers pour tout logiciel, lisez les autorisations demandées par tout plugin que vous envisagez et assurez-vous de n'installer que des plugins provenant de sources de confiance, en fonction de votre expérience ou de vos critiques, car les plugins malveillants peuvent être en mesure de voler ou d'endommager vos données.

Utiliser la validation des données dans Excel

Vous pouvez utiliser la validation des données d'Excel pour vous assurer que les gens n'entrent qu'un certain type de données, comme une date, dans une cellule particulière.

Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez appliquer les règles de validation des données. Cliquez sur l' onglet "Données" dans le menu ruban, puis cliquez sur "Validation des données". Sous " Paramètres", choisissez le type de données que vous souhaitez autoriser. Choisissez "Date" pour n'autoriser qu'une date valide. Sous «Données», sélectionnez toute restriction supplémentaire, comme n'autoriser que les dates dans une plage particulière.

Sélectionnez l' onglet «Message d'entrée» pour personnaliser un message qui apparaîtra lorsque les utilisateurs interagiront avec les cellules en question. Cliquez sur "OK". Si quelqu'un essaie de saisir des données non valides dans la cellule, il recevra un message d'erreur.

Créer un calendrier dans Excel

Dans certains cas, vous voudrez peut-être créer un calendrier imprimable d'apparence décente dans Excel. Vous voudrez peut-être imprimer un calendrier que vous pouvez accrocher au mur ou en créer un qui peut être rempli comme feuille de temps. Quelle que soit la raison, vous pouvez soit le concevoir vous-même en personnalisant les polices et autres paramètres graphiques, soit utiliser un modèle existant.

Pour voir s'il existe un modèle qui répond à vos besoins, cliquez sur l' onglet «Fichier» dans le menu ruban d'Excel, puis sur «Nouveau» pour créer une nouvelle feuille de calcul. Dans la zone de recherche, tapez «calendrier» ou une chaîne de recherche plus spécifique pour trouver un modèle qui peut fonctionner. Parcourez les options et, si vous en trouvez une qui vous semble appropriée, cliquez dessus puis cliquez sur le bouton "Créer" .

Les modèles peuvent avoir des instructions sur la façon de les définir sur une année particulière. Lisez la description de votre modèle pour savoir comment l'utiliser.