Comment modifier l'ordre des pages dans Word

Écrire un document commercial efficace peut parfois ressembler à un match de lutte, en particulier lorsqu'il s'agit de déplacer des pages dans Microsoft Word 2010. Bien que Word ajoute automatiquement des pages au fur et à mesure que vous tapez, le programme ne voit vraiment pas les pages, il voit des blocs de texte. La réorganisation des pages dans Word peut être effectuée en coupant et en collant les grands blocs de texte de votre document et en laissant le programme repaginer les pages pendant que vous coupez et collez. Dans Word 2010, il existe une nouvelle fonctionnalité appelée le volet de navigation qui se rapproche du glisser-déposer des pages, mais cela ne fonctionne bien que si vous avez ajouté des en-têtes à votre document.

Utiliser le volet de navigation

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Cliquez sur l'onglet «Affichage» dans le groupe Afficher, puis cochez la case «Volet de navigation». Le volet de navigation apparaît sur le côté gauche de votre écran.

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Cliquez sur l'onglet «Parcourir les titres» dans le volet de navigation. Cela ressemble à une longue page. Votre document est divisé en en-têtes dans le volet de navigation. Si vous n'avez pas attribué de styles de titre à votre document, vous ne verrez que le document et les sous-titres.

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Cliquez sur l'en-tête de la section que vous souhaitez déplacer et faites-le glisser vers un nouvel emplacement dans le volet. Une ligne noire apparaît lorsque vous vous déplacez dans les en-têtes de votre document. Lorsque vous relâchez votre souris, le titre et les informations qu'il contient tombe sous la ligne noire pour réorganiser vos pages.

Couper et coller du clavier

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Ouvrez Word et votre document avec les pages que vous souhaitez réorganiser. Faites défiler jusqu'à la page cible que vous souhaitez déplacer. Placez votre curseur au début du texte que vous souhaitez déplacer.

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Appuyez simultanément sur les touches «Shift-Page Down» de votre clavier. Cela sélectionne un écran d'informations. Si vous n'avez pas obtenu tout le texte souhaité, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur la touche «Flèche vers le bas» de votre clavier pour continuer à sélectionner des lignes.

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Appuyez sur "Ctrl-X" pour couper votre sélection et le reste du document se repagine automatiquement. Déplacez votre curseur sur la zone où vous souhaitez que la nouvelle page apparaisse et appuyez sur "Ctrl-V" pour coller les informations de coupe. Word déplace automatiquement le texte et les graphiques vers la droite et vers le bas pour faire de la place pour les informations de coupe.

Couper et coller la souris

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Ouvrez Word et le document à réorganiser. Faites défiler jusqu'à la page que vous souhaitez déplacer. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser vers le bas vers la droite pour sélectionner une page entière. Relâchez la souris et la page est mise en surbrillance.

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Cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur «Couper» dans le groupe Presse-papiers. Votre document s'adapte à la suppression des informations.

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Faites défiler jusqu'à l'emplacement dans votre document pour le texte coupé et cliquez pour déplacer votre point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez placer les informations de coupe. Cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur «Coller» dans le groupe Presse-papiers pour replacer les informations de coupe dans votre document.