Comment vérifier le numéro d'identification d'un employeur d'entreprise

Un numéro d'identification d'employeur est un numéro d'identification fiscale à neuf chiffres émis par l'Internal Revenue Service. C'est un peu comme un numéro de sécurité sociale pour une entreprise. Tous les numéros d'identification fiscale, personnels ou professionnels, sont considérés comme privés, et il n'y a pas de moyen facile de vérifier un EIN à moins que vous n'ayez l'autorité de l'entreprise. La seule exception concerne les organisations à but non lucratif enregistrées ou exonérées d'impôt.

Vérification EIN perdue ou égarée

L'IRS permet aux représentants autorisés d'appeler et de confirmer ou de déplacer un EIN d'entreprise. Si vous êtes le propriétaire de l'entreprise, vous êtes un représentant autorisé. Les autres personnes autorisées comprennent les dirigeants de la société, les propriétaires uniques, les associés et, pour une fiducie, le fiduciaire ou l'exécuteur testamentaire de la succession.

Le processus de vérification pour un représentant autorisé est simple. Appelez l'IRS au (800) 829-4933. Le représentant de l'IRS vous demandera vos informations d'identification. Le représentant vous donnera alors le numéro EIN par téléphone.

Lorsque vous n'êtes pas un représentant autorisé

Si vous n'êtes pas un représentant autorisé, vous pouvez demander à un représentant autorisé de remplir le formulaire IRS 2848 Tax Information Authorization pour le traiter. Dans un catch-22, le formulaire nécessite l'EIN, ce qui signifie que si l'entreprise a complètement perdu le numéro, le représentant autorisé de l'entreprise doit appeler. Dans les situations où l'entreprise a l'EIN mais souhaite le confirmer, vous saurez en appelant avec le formulaire 2848 si vous avez le bon EIN.

Différentes règles pour les organisations exemptées

Pour vérifier le numéro EIN d'une société caritative, accédez au site Web de l'IRS et effectuez un contrôle de sélection d'organisme exempté, un outil IRS permettant de vérifier les informations sur les organisations caritatives. Les organisations exonérées ont un statut sans but lucratif. Cela signifie que leurs informations sont publiques. Recherchez l'entreprise par nom à l'aide de l'outil de recherche. Non seulement vous verrez l'EIN pour confirmer les dons déductibles d'impôt, vous pouvez également voir le statut de l'organisme de bienfaisance.

Le système vous indique si l'entreprise a vu son statut d'exonération fiscale révoqué pour ne pas avoir produit le formulaire 990-N. Ce formulaire vérifie le montant des revenus de l'entreprise. Même si l'entreprise est exonérée d'impôt, elle doit toujours produire et déclarer ses revenus. Il peut perdre son statut d'organisme de bienfaisance pour ne pas le faire.

Autres moyens de confirmer un EIN

Vous pourrez peut-être vérifier un EIN à partir d'autres sources. Bien qu'il s'agisse d'informations privées, la plupart des employeurs se conforment aux demandes de confirmation de l'EIN. Ce numéro est utilisé sur les chèques de paie et émis le 1099 pour les entrepreneurs. Il est également donné aux employeurs lorsqu'ils fournissent des travaux sous contrat. Lorsque des déclarations de revenus, personnelles ou professionnelles, sont déposées, un EIN incorrect peut entraîner le rejet par l'IRS du formulaire ou des demandes d'autres informations en raison de contrôles de données incohérents. La vérification de l'EIN à ce stade est nécessaire pour éviter de sous-estimer et de surestimer les revenus par toutes les parties.

La seule autre façon de vérifier un EIN est d'exécuter un historique de crédit. Si vous disposez de l'EIN et êtes autorisé à effectuer une vérification de crédit, l'exécution d'un rapport de crédit confirme le nom de l'entreprise et son adresse associée à l'EIN.