Comment importer des documents XPS dans Word

Microsoft Word peut enregistrer et convertir n'importe quel document dans le fichier XML Paper Specification (XPS), mais en raison de la nature du format XPS, l'importation de fichiers XPS dans Word est plus compliquée. Il existe une solution de contournement pour importer des documents XPS dans Word, ou vous pouvez utiliser un logiciel de conversion tiers pour modifier le fichier XPS dans un format de fichier modifiable.

Importer des documents XPS dans Word

Il existe un moyen d'importer un document XPS dans un fichier Word. Cette méthode est utile pour inclure des informations à partir d'un fichier XPS dans un document Word plus volumineux au lieu de le retaper manuellement. Voici comment procéder:

  1. Lancez Word .
  2. Accédez à Fichier et ouvrir pour ouvrir un document actuel ou sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau document.
  3. Cliquez sur Insérer et recherchez la section Texte .
  4. Cliquez sur Objet , ce qui ouvre une nouvelle fenêtre.
  5. Dans la fenêtre Objet, sélectionnez l'option Créer à partir d'un fichier .
  6. Cliquez sur Parcourir et accédez à l'emplacement du fichier XPS.
  7. Sélectionnez le fichier XPS et cliquez sur OK.
  8. Dans la fenêtre Objet, le nom du fichier XPS doit apparaître dans le champ Nom de fichier .
  9. Cliquez sur l'option de case à cocher Afficher sous forme d'icône et cliquez sur OK.

Le fichier XPS est importé dans Word, où vous pouvez l'inclure avec sa mise en page actuelle dans un document plus grand. Si vous souhaitez modifier le contenu ou la mise en page, vous devez utiliser une méthode différente. Voici pourquoi.

Puis-je modifier des documents XPS dans Word?

Semblable à un PDF, un fichier XPS est un document à mise en page fixe qui ne peut pas être modifié, ce qui signifie qu'il ne se prête pas à être ouvert dans un éditeur de document comme Word. Étant donné que les documents XPS sont généralement générés à l'aide d'un pilote spécifique à Microsoft, ils sont créés à l'aide d'un processus spécifique et ne contiennent pas les mêmes informations de mise en page que les documents Word modifiables, telles que des informations sur les en-têtes et les marges.

Lorsque vous transférez un fichier XPS dans Word, il ne transfère pas sa mise en page de la même manière que vous convertissez d'autres documents de style de mise en page modifiable. Lorsque vous importez un fichier XPS dans Word à l'aide de la méthode ci-dessus, il est importé en tant qu'objet et non en tant que texte modifiable.

Un convertisseur tiers peut extraire le texte d'un fichier XPS afin que vous puissiez le copier et le coller dans Word ou l'importer à partir d'un fichier .txt distinct. Vous devez ensuite incorporer manuellement ce texte dans la mise en page de votre document Word.

Conversion d'un fichier XPS à l'aide d'un éditeur XPS basé sur le Web

Il existe de nombreux éditeurs XPS tiers permettant de convertir un fichier XPS en document Word, y compris des convertisseurs disponibles directement via un navigateur Web, sans avoir à télécharger de logiciel tiers. Le processus de conversion peut prendre quelques minutes, mais vous vous retrouvez avec un fichier DOCX que Word peut lire.

Certains de ces convertisseurs tiers basés sur le Web incluent Online2PDF , PDFaid , Convertio et CometDocs . Pour utiliser un convertisseur basé sur le Web, suivez les étapes en fonction du site Web individuel de chaque éditeur XPS. Par exemple, voici le processus lorsque vous utilisez CometDocs.

Convertissez votre fichier XPS avec CometDocs

Pour convertir un fichier XPS à l'aide de l'application Web CometDocs:

  1. Cliquez sur le bouton vert Télécharger sur le site Web de CometDocs.
  2. Naviguez et cliquez sur le fichier XPS que vous souhaitez convertir.
  3. Cliquez sur Ouvrir .
  4. Cliquez sur XPS vers Word pour commencer le processus de conversion.
  5. Pour recevoir votre fichier, cliquez sur Entrer un e - mail et indiquez votre adresse e-mail.
  6. Cliquez sur Envoyer .

La durée du processus de conversion dépend de la taille du fichier XPS. Une fois le processus de conversion terminé, vous recevez un e-mail avec des instructions sur la façon de télécharger le fichier converti. Suivez les instructions et téléchargez le nouveau fichier.

Maintenant que vous avez le fichier, accédez à Word et ouvrez le fichier nouvellement converti. Il devrait s'ouvrir automatiquement en mode de compatibilité, allez donc dans Fichier puis Enregistrer sous pour l'enregistrer en tant que nouveau document Word DOCX. Une fois enregistré, vous pouvez modifier le nouveau document Word.

Les Mac utilisent Google Drive

Étant donné que XPS est un type de fichier spécifique à Microsoft, il n'est pas aussi facile à ouvrir sur un Mac. Il n'y a pas de visionneuse de fichiers XPS intégrée au Mac. Cependant, il est possible de contourner ce problème. Pour ouvrir n'importe quel fichier XPS, les utilisateurs Mac peuvent utiliser Google Drive pour convertir le XPS en PDF. Voici comment:

  1. Ouvrez Google Drive .
  2. Cliquez sur Nouveau , puis sur Téléchargement de fichier .
  3. Parcourez et sélectionnez le fichier XPS que vous souhaitez afficher et cliquez sur Ouvrir .
  4. Une fois le fichier XPS chargé dans votre lecteur, cliquez dessus avec le bouton droit pour afficher un aperçu .
  5. Depuis l'écran d'aperçu, cliquez sur l' icône Imprimante en haut à droite de l'écran.
  6. Sous Destination , choisissez Enregistrer au format PDF ou Enregistrer sur Google Drive pour créer une version PDF.

Vous disposez maintenant d'une version PDF du fichier XPS. Les utilisateurs de Mac peuvent considérer cette méthode PDF comme une solution de contournement pour la visionneuse de fichiers XPS ou comme un homologue Mac de fichier XPS. Ce document XPS converti est désormais modifiable au format PDF via Adobe Acrobat Pro , contrairement à un fichier XPS réel, qui nécessite un convertisseur tiers.

N'importe qui peut convertir un fichier XPS en PDF en utilisant cette méthode, qu'il ait un Mac ou un PC. Ensuite, ils peuvent modifier le nouveau fichier PDF dans Adobe Acrobat. Vous pouvez également convertir le nouveau PDF en un document Word à l'aide d'un convertisseur tiers similaire et modifier le contenu de cette manière à la place. Les deux méthodes sont des options.