Comment modifier l'ordre des pages dans un PDF

Adobe Acrobat est un logiciel puissant de la suite de produits Adobe. Il vous permet de combiner des pages PDF, de modifier l'ordre des pages dans les PDF et de supprimer les pages indésirables. Bien qu'il existe d'autres produits tiers qui peuvent faire de même, Adobe est considéré comme le premier logiciel pour la création, l'édition et la publication de fichiers PDF pour les entreprises.

Obtenez Adobe Acrobat

Selon l'entreprise, vous avez peut-être déjà l'intégralité de la suite Adobe sur votre système informatique, mais si ce n'est pas le cas, vous n'avez pas à vous inquiéter. Téléchargez un essai gratuit d'Adobe Acrobat. L'essai est disponible pendant sept jours après l'avoir téléchargé à partir d'Adobe. La version d'essai vous permet de créer, modifier et publier des fichiers PDF afin de déterminer si cela répond aux besoins de votre entreprise.

Si vous prévoyez de créer et de modifier régulièrement des documents PDF, vous pouvez consulter les plans de logiciels d'entreprise qui incluent Acrobat. Ils commencent pour environ 15 $ par mois sur la base d'un engagement annuel et du nombre d'utilisateurs.

Ouvrez le PDF

Ouvrez le fichier PDF cible dans Adobe Acrobat et confirmez que les autorisations sont définies pour vous permettre de modifier le document. Lorsque le document est ouvert, allez dans "Outils" et sélectionnez "Organiser les pages" dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir «Extraire», «Insérer» ou «Réorganiser» les pages.

Réorganiser les pages

Si votre document contient des pages dans le désordre, Acrobat simplifie la réorganisation. Ouvrez le document PDF et sélectionnez Outils> Organiser les pages> Réorganiser. Toutes les pages sont affichées sous forme d'images miniatures avec les numéros de page ci-dessous. Faites glisser et déposez chaque page à l'emplacement correct. Par exemple, si le document doit avoir la page 11 comme page 2, faites glisser la page 11 et déposez-la après la page 1. Acrobat insère et renumérote le reste des pages. Modifiez l'ordre des pages dans les documents PDF de manière organisée pour éviter toute confusion avec la renumérotation.

Extraire les pages indésirables

Lorsque vous sélectionnez "Extraire" dans la barre d'outils Organiser les pages, vous supprimez les pages qui ne devraient pas figurer dans le document final. C'est une option populaire lorsque le personnel numérise les documents recto et verso sans se rendre compte qu'il n'y a pas de contenu au verso. L'outil vous permet de choisir un numéro de page spécifique et vous donne un aperçu. Vous pouvez également choisir une plage de pages pour extraire toutes les pages paires ou impaires.

Insérer des pages

L'insertion fonctionne de la même manière que l'extraction. Cela peut se produire lors de la combinaison de documents ou si un document numérisé a été numérisé en tant que document recto recto verso. Vous devez avoir les éléments à insérer déjà numérisés et enregistrés sous forme de fichier. Lorsque vous sélectionnez "Insérer" dans la barre d'outils Organiser les pages, vous avez la possibilité de rechercher le fichier et de l'ajouter à un endroit désigné: le début, la fin ou une page spécifique du document. Le fichier entier est ajouté à ce point d'insertion.

Options non Adobe

Si vous n'êtes pas fan des produits Adobe, vous pouvez trouver d'autres options pour créer et modifier des documents PDF. PDF-Xchange Editor est un programme avec un OCR intégré pour numériser et lire des documents ainsi que les éditer, y compris le déplacement et l'extraction de pages. Sedja est un outil en ligne avec un éditeur puissant, mais il limite les sessions à trois heures et n'enregistre pas automatiquement la progression si la fenêtre est fermée. Ces deux outils sont gratuits.