Politiques et procédures des employés

Les politiques et procédures des employés décrivent la manière dont tous les employés, quelle que soit leur description de poste ou leur titre, doivent se conduire. Les politiques et procédures des employés sont généralement élaborées par le service des ressources humaines (RH) d'une entreprise et distribuées à tous les employés sous la forme d'un manuel. Les employés sont censés utiliser ce manuel comme un guide, s'y référant souvent pour trouver des informations sur l'entreprise, ainsi que des directives sur les vacances, les congés de maladie et la paie.

Énoncé de mission d'entreprise

Alors que la plupart des employés sont au courant de la mission générale d'une entreprise lors de son embauche, les détails précis doivent être précisés et distribués à chaque employé. Les énoncés de mission incluent des éléments tels que les objectifs de vente et les initiatives de marketing, où une entreprise a été et où elle espère aller. Cela devrait inclure la vision de la direction de l'entreprise.

Conduite attendue des employés

Tous les employeurs doivent établir des politiques générales concernant la conduite des employés. Cela comprend des lignes directrices sur ce qui est considéré comme un comportement approprié entre deux employés, ainsi que les employés et les gestionnaires et les employés et les clients. Cette section comprendra également des informations sur l'absentéisme, l'insubordination et tous les domaines de conduite des employés. Exemple:

  • Les employés doivent se présenter au travail comme prévu et à l'heure. S'il est impossible de se présenter au travail comme prévu, les employés doivent appeler leur responsable avant l'heure de départ

Vacances et temps de maladie

La plupart des entreprises offrent des vacances et des congés de maladie à leurs employés. La plupart du temps, les vacances sont basées sur l'expérience d'un employé, ceux qui ont passé plus d'années dans l'entreprise recevant plus de temps. Le temps de maladie varie également, et un employeur doit détailler ces politiques, ainsi que si les employés seront indemnisés ou non pendant les vacances et les congés de maladie. Exemple:

  • Les nouveaux employés à temps plein recevront un nombre de jours de vacances au prorata basé sur un jour pour chaque mois travaillé au cours de l'année civile embauchée, sans dépasser 10 jours.

Politiques de rémunération des employés

Les employés ont un large éventail de salaires, mais ceux qui travaillent pour la même entreprise sont souvent payés le même jour. Les politiques et procédures doivent indiquer quand les employés seront payés, que ce soit une fois par semaine ou deux fois par mois. Les employés doivent également savoir si le dépôt direct est disponible, ainsi que les lignes directrices sur la prime et le remboursement du kilométrage et des autres dépenses liées au travail. Exemple:

  • Les employés sont payés le 1er et le 15 de chaque mois.

Politiques relatives aux prestations de santé

Les entreprises qui offrent des prestations de santé doivent inclure des aspects clés, tels que la tarification pour les particuliers et les familles, dans leur liste de politiques et de procédures pour les employés. De nombreuses entreprises ont également une période d'attente obligatoire de 30 à 90 jours avant que les avantages ne deviennent disponibles pour un employé. Exemple:

  • Les employés à temps plein, leur conjoint et les enfants à charge admissibles ont droit aux prestations de santé le premier jour du mois suivant 30 jours d'emploi continu.

Forfaits de retraite des employés

Des programmes comme le 401K et d'autres formes de retraite sont un autre aspect important des politiques et procédures des employés. Les entreprises doivent fournir des informations sur les différents types d'options disponibles.

Autres politiques et procédures

Les politiques et procédures des employés doivent inclure toutes les situations et tous les sujets imaginables, garantissant que les employés comprennent tous les aspects du travail pour une entreprise. Cela comprend les politiques sur les vêtements acceptables, la sécurité, le licenciement et la démission, le travail à domicile et les heures supplémentaires.