Comment démarrer une entreprise informatique

Si vous aimez le monde de la technologie en évolution rapide, la création d'une entreprise de technologie peut être un choix idéal. La création et la gestion d'une entreprise de technologie de l'information vous permettront de rester sur vos gardes.

«Le monde de l'informatique est une industrie en constante évolution, donc chaque jour est passionnant», a déclaré Greg Davis, président de South Coast Computers, une société informatique externe à service complet fondée en 1988.

Une entreprise informatique peut aussi signifier gagner un très bon revenu, a ajouté Davis.

«L'informatique est l'une des rares entreprises où vous pouvez être rentable très rapidement, et vous pouvez continuer à gagner beaucoup d'argent», a-t-il déclaré.

Mieux encore, une entreprise technologique est un bon moyen de démarrer une startup sans argent.

«Vous n'avez pas besoin de beaucoup de fonds de démarrage pour ouvrir une entreprise informatique», a déclaré Davis. «Il est possible d'ouvrir avec très peu de fonds de roulement et de croître de manière organique. Je conseillerais en fait ceci, afin que vous ne deveniez pas surmené.

Étapes de création d'une société informatique

Si vous avez décidé qu'une entreprise informatique est faite pour vous, vous voudrez déterminer le type d'entreprise technologique que vous souhaitez ouvrir. En général, vous devez décider si vous allez offrir des services généralisés ou vous spécialiser. Il y a des avantages et des inconvénients à ces deux choix.

Entreprise informatique spécialisée

Les opportunités sont nombreuses lorsqu'il s'agit de travailler dans l'informatique. Les spécialités comprennent la cybersécurité, le cloud computing, l'intelligence d'affaires et l'analyse, le développement d'applications, la mise en réseau, la récupération de données, la gestion de centres de données et la conception et le développement de sites Web.

Les avantages de la spécialisation dans l'industrie technologique incluent la possibilité de facturer plus par heure, a déclaré Davis.

"Cela peut vous permettre de gagner beaucoup d'argent", a-t-il déclaré. "Lorsque vous vous spécialisez, vous maîtrisez un sujet particulier."

Les inconvénients de la spécialisation incluent l'expérience de clients plus exigeants.

«Les clients auront des attentes plus élevées envers votre entreprise lorsque vous vous spécialiserez», a déclaré Davis. «Ils s'attendent à ce que vous soyez le meilleur dans ce que vous faites.»

Un autre inconvénient de la spécialisation est la possibilité que votre spécialité perde de la demande ou devienne même obsolète. Cela vous obligera à vous recycler et à pivoter.

Entreprise informatique générale

Si vous décidez que vous souhaitez fournir un service informatique dans plusieurs domaines, vous voudrez généraliser. Cela vous permet de desservir une variété de clients.

Les avantages de fournir un service généralisé comprennent une large clientèle. Presque toutes les entreprises et personnes ont besoin d'une assistance informatique. Vous aurez également l'occasion d'en apprendre beaucoup sur le secteur informatique en général et de vous tenir au courant des changements dans l'industrie.

Les inconvénients de la gestion d'une entreprise informatique généralisée incluent de ne pas pouvoir facturer autant que si vous étiez spécialisé. Vous devez également être un «touche-à-tout» et vous assurer de vous tenir au courant de toutes les dernières technologies, ce qui peut prendre du temps.

Former une équipe commerciale informatique

Alors que la technologie est le moteur lors de la création d'une entreprise informatique, votre personnel est votre atout le plus critique.

«Assurez-vous d'avoir les bons membres de l'équipe en place pour faire le travail que vous souhaitez», a déclaré Barry Newman, directeur de la technologie chez DentalPlans.com. «Tout dépend de savoir si vos employés ont l'expertise requise. Vous devez vous assurer de couvrir toutes vos bases afin de pouvoir faire un bon travail au service des clients. »

Si vous décidez de vous spécialiser, il peut être utile de démarrer votre entreprise avec un partenaire, a ajouté Pedram Amini, directeur technique d'InQuest.net, une société de sécurité réseau axée sur la cyber-résilience.

«Un partenariat vous permet de diviser et de conquérir et peut doubler le succès», a-t-il déclaré.

Choisissez un nom d'entreprise

Choisissez un nom d'entreprise qui décrit complètement ce que vous faites.

«Alors que vous voulez que le nom de la société ait une belle sonnerie, vous voulez également qu'il soit explicite», a déclaré Davis. «Rendre le nom simple et direct et consultable, ce qui est essentiel dans le paysage numérique d'aujourd'hui.»

Former une entité juridique commerciale

Avant de démarrer une entreprise technologique, décidez du type de structure d'entreprise dont vous avez besoin. Bien que vous puissiez changer plus tard, cela peut être difficile. Voici les quatre principaux types d'entités commerciales parmi lesquelles choisir.

  • Entreprise individuelle: à moins que vous ne travailliez seul ou simplement avec un conjoint, ce type de structure d'entreprise n'est pas idéal pour de nombreuses entreprises informatiques. Si vous avez l'intention de garder l'entreprise petite, cependant, une entreprise individuelle peut fonctionner. Il est facile à configurer et à entretenir, et vous pouvez payer moins d'impôts qu'avec d'autres entités commerciales.

  • Partenariat en général: si vous travaillez avec un ou plusieurs partenaires, vous devez mettre en place un partenariat. Avec vos partenaires, vous partagerez tous les profits et pertes. Vous partagez également des responsabilités. Pour une telle structure, vous devez produire une déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés et chacun paie ses propres impôts séparément.

  • Limited Liability Corporation (LLC): Une LLC peut inclure un ou plusieurs propriétaires. Ce type de structure d'entreprise exige que les membres décident s'ils souhaitent être imposés en tant que société de personnes, société ou entreprise individuelle.

  • Corporation C: Si vous envisagez de développer votre entreprise et de devenir publique à un moment donné, une société C est le choix idéal, mais ces entités commerciales sont les plus compliquées. Vous devez suivre certaines règles lorsque vous avez ce type de structure d'entreprise, bien que tous les propriétaires soient protégés de la responsabilité personnelle si l'entreprise fait faillite.

Déterminer le marketing

Décider de la manière dont vous allez commercialiser votre entreprise est important avant de créer une entreprise informatique.

«Une bonne option pour faire connaître votre entreprise informatique est de contacter votre chambre de commerce locale et d'assister à tous les événements qu'elle organise», a déclaré Davis. «Un autre choix potentiellement utile consiste à rejoindre des groupes de réseautage orientés leads.»

Aligner votre entreprise sur d'autres entreprises est une autre bonne pratique, a-t-il ajouté: «Par exemple, si vous êtes une entreprise informatique générale, vous voudrez peut-être développer une relation avec des entreprises spécialisées, comme dans le cloud computing et la récupération de données.»

Obtenez les certifications nécessaires

Il est essentiel que votre entreprise soit certifiée dans le ou les secteurs dans lesquels vous travaillez. Par exemple, si vous êtes en cybersécurité, vous aurez besoin de certificats correspondants. Il en va de même pour le câblage.

Si votre entreprise informatique est généralisée, vous aurez probablement besoin de plusieurs certifications. En règle générale, vous devez obtenir la certification des produits que vous vendez et installez. Bien que vous puissiez obtenir une certification une fois que vous avez ouvert votre entreprise, c'est une bonne idée d'obtenir la certification le plus rapidement possible. Vous ne voudriez pas manquer un emploi parce que vous n'êtes pas certifié.

Achat de la couverture d'assurance requise

De nos jours, il est important d'avoir la couverture d'assurance nécessaire.

«Mes employés ne sont même pas en mesure de franchir la porte d'entrée d'une entreprise jusqu'à ce qu'ils présentent une preuve de responsabilité civile générale et d'assurance contre les accidents du travail», a déclaré Davis.

Même si une entreprise n'a pas besoin de preuve, la bonne assurance vous protège, vous et votre entreprise. Les autres types de couverture dont vous pourriez avoir besoin comprennent l'assurance des biens commerciaux, de l'automobile, de la cyber-violation de données et des pertes d'exploitation. Exigez également que tous les sous-traitants que vous utilisez soient correctement assurés.

Développer des systèmes

Démarrez votre entreprise sur des bases solides en développant des systèmes dès le début. Utilisez un logiciel de comptabilité pour enregistrer toutes vos ventes et dépenses. Utilisez un logiciel de suivi du temps pour vous assurer d'enregistrer toutes les heures facturables et un bon système de facturation pour vous assurer d'être payé pour toutes les heures travaillées. Cela vous aidera à rester rentable.

Assurez-vous également de stocker les données sensibles, telles que les informations client et propriétaires, dans un emplacement numérique sécurisé.