Comment enregistrer mon Gmail sur un disque dur / un ordinateur

Comme vous le savez probablement, l'ensemble de la suite de services Google détient la clé de nombreuses choses importantes pour votre entreprise ainsi que votre vie personnelle. Gmail, par exemple, est presque devenu indispensable à la survie. Avec une si grande partie de votre entreprise dans le cloud, votre première priorité devrait être de vous assurer que vos données Gmail sont sauvegardées afin de ne jamais les perdre. Il s'avère que vous avez de nombreuses options si vous souhaitez exporter des e-mails Gmail sur votre disque dur.

Télécharger les e-mails Gmail

Google dispose d'un outil natif qui permet de télécharger des e-mails Gmail dans un format compressé. C'est la solution la plus simple et la plus directe au problème.

Fait intéressant, vous ne trouverez pas cet outil dans votre Gmail. Pour cela, vous devrez vous rendre sur myaccount.google.com et vous connecter à votre compte Google.

Une fois que vous y êtes, vous verrez un panneau sur votre gauche. Là, vous devez cliquer sur «Informations personnelles et confidentialité», puis «Contrôler votre contenu». Pendant que vous y êtes, consultez une section intitulée "Télécharger ou transférer votre contenu". Vous y trouverez une boîte intitulée "Téléchargez vos données". Sélectionnez-le et cliquez sur le bouton intitulé "Créer une archive". Cela vous permettra de télécharger des données Google.

Sélection de votre archive

Google vous donne la possibilité de sélectionner les applications que vous souhaitez avoir dans vos archives, y compris les données spécifiques que vous souhaitez archiver dans chaque application. Dans ce cas, tout ce qui vous importe est de sauvegarder votre Gmail, donc, pour l'instant, cliquez sur le bouton intitulé «Ne rien sélectionner» et faites défiler jusqu'à l'icône Gmail. Là, faites glisser le bouton à côté pour le sélectionner. Ici, vous avez la possibilité de tout télécharger, y compris tous vos e-mails et contacts, ou vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner des groupes spécifiques d'e-mails dans le bouton «Sélectionner des étiquettes».

Si vous êtes prêt, cliquez sur le bouton "Suivant" et passez à l'étape suivante, qui consiste à décider du format dans lequel vous souhaitez télécharger vos données. Dans ce cas, vous pouvez soit opter pour le format ZIP populaire, qui compressera vos données dans une petite taille pour les stocker sur votre ordinateur, soit choisir le format TGZ. Vous pourrez également choisir la manière dont vous souhaitez recevoir la sauvegarde, que ce soit sous forme d'e-mail dans votre Drive, OneDrive ou Dropbox, et vous pourrez également choisir la taille de fichier maximale pour votre archive. Lorsque vous avez terminé avec tout cela, cliquez sur le bouton intitulé "Créer une archive".

Sauvegardez vos contacts

Vous voudrez peut-être également sauvegarder vos contacts avec vos e-mails. Dans ce cas, vos options sont généralement au format CSV, HTML ou VCARD. C'est également un processus simple et vous pouvez le faire pendant que vous sauvegardez vos e-mails. Lorsque vous arrivez au point où vous choisissez les applications que vous souhaitez sauvegarder, après avoir cliqué sur "Sélectionner NON", faites défiler vers le bas jusqu'aux contacts et faites glisser la bascule à côté.