Qu'est-ce qu'un reçu de vente?

Chaque fois qu'un client achète des biens ou des services à votre entreprise, vous devez lui fournir un reçu. Les gens conservent les reçus pour diverses raisons, allant de la préparation des déclarations de revenus au remboursement par l'employeur en passant par la comptabilité personnelle. Le ticket de caisse est la preuve du client qu'un achat a été effectué, ce qu'il a acheté et combien il a payé. Plusieurs types de reçus de vente existent, et votre entreprise utilisera ceux qui conviennent le mieux à l'environnement dans lequel la vente a été effectuée.

Basiques

Les reçus de vente doivent être générés au moment de la transaction lorsque l'argent change de mains. Les reçus protègent à la fois le client et l'entreprise en détaillant les produits ou services achetés, la date et l'heure de la vente, le prix payé et toute autre information pertinente. Certaines entreprises choisissent également de répertorier d'autres détails sur les reçus de vente, comme le nom de l'associé qui a effectué la transaction ou des messages marketing supplémentaires.

Reçus de caisse enregistreuse

Les reçus de caisse sont très courants et le plus souvent donnés par les établissements de vente au détail. Lorsque les clients paient leurs achats, qu'ils aient acheté des vêtements, de la nourriture ou d'autres biens, un reçu est imprimé par la caisse enregistreuse qui répertorie tous les articles achetés, le prix de chacun, le total payé, le mode de paiement et la date et l'heure. de la transaction. Ces reçus sont présentés en gros rouleaux qui s'adaptent sur des broches à l'intérieur des caisses enregistreuses. Le papier est généralement blanc, avec une bande rose imprimée sur le dernier tronçon restant du papier pour indiquer au caissier qu'un nouveau rouleau sera bientôt nécessaire.

Reçus écrits à la main

De nombreuses entreprises qui emploient des vendeurs externes doivent utiliser des reçus de vente écrits à la main. Les affaires menées sur la route ou en voyage nécessitent la production d'un reçu sur place. Les vendeurs doivent avoir sur eux des reçus vierges et remplir les informations du client, les détails de la transaction et leurs propres informations sur les employés. En signant un reçu de vente manuscrit, vos employés attestent de l'exactitude des informations fournies.

Emballage Silps

Lorsque votre entreprise expédie des marchandises à des clients qui ont effectué des achats par téléphone, le bon de livraison sert généralement de reçu de vente. À l'intérieur de la boîte postée au client, vous devez placer un reçu détaillant la date et l'heure de l'achat, les marchandises achetées et le prix et la quantité de chaque article. Si les articles du client doivent être expédiés dans plusieurs boîtes, chaque boîte doit contenir son propre bon de livraison.

Copies carbone

La sophistication technologique de votre entreprise joue un grand rôle pour déterminer si vos reçus de vente doivent contenir ou non des copies carbone. Si vos clients achètent des produits dans un environnement de vente au détail et que le système de caisse enregistreuse est informatisé, le logiciel doit être capable de stocker numériquement chaque reçu. Cependant, si vous utilisez un système de registre plus désuet, ou pour les reçus de vente écrits sur le terrain, les copies carbone sont essentielles pour enregistrer et suivre correctement la vente et le mouvement de vos produits.