Les différences entre débit et crédit en comptabilité

Les débits et les crédits sont utilisés pour surveiller l'argent entrant et sortant de votre compte professionnel. Dans un système simple, un débit est de l'argent qui sort du compte, alors qu'un crédit est de l'argent qui entre. Cependant, la plupart des entreprises utilisent un système à double entrée pour la comptabilité. Cela peut créer une certaine confusion pour les propriétaires d'entreprise inexpérimentés, qui voient les mêmes fonds utilisés comme crédit dans un domaine mais comme débit dans l'autre.

Pointe

Les débits sont de l'argent sortant du compte; ils augmentent le solde des dividendes, des dépenses, des actifs et des pertes. Les crédits sont de l'argent entrant dans le compte; ils augmentent l'équilibre des gains, des revenus, des revenus, des passifs et des capitaux propres.

Comptabilité à double entrée

Lorsque vous examinez les finances de votre entreprise, il y a deux aspects à chaque transaction. Cela signifie que le loyer est un compte avec un solde dû et la vérification de l'entreprise est un autre compte qui paie le solde dû. Donc, le même argent circule, mais compte pour deux éléments. Le système à double entrée crée un plan comptable. Ceux-ci comprennent des éléments tels que le loyer, les fournisseurs, les services publics, la paie et les prêts.

Débits et crédits

Parce que ces deux sont utilisés en même temps, il est important de comprendre où chacun va dans le grand livre. Gardez à l'esprit que la plupart des logiciels de comptabilité d'entreprise gardent le plan comptable en arrière-plan et que vous regardez généralement le grand livre principal. Les débits augmentent le solde des dividendes, des dépenses, des actifs et des pertes. Enregistrez les débits à gauche dans la colonne du grand livre principal. Les crédits augmentent le solde des gains, des revenus, des revenus, des passifs et des capitaux propres. Les crédits sont enregistrés à droite.

Débits et crédits en action

Lorsque vous utilisez des débits et des crédits, pensez à ce que fait réellement la transaction. À première vue, avoir un débit augmenter le solde d'un actif et une diminution du crédit semble contre-intuitif. Cependant, la façon dont les actifs sont calculés consiste à utiliser l'équation:

Actif = passif + capitaux propres

Par conséquent, les actifs doivent être calculés en utilisant à la fois les passifs et les capitaux propres. Cela signifie que tout ce qui est ajouté au passif est un débit et noté dans la colonne de gauche.

Voici un exemple

Prenons cet exemple. Vous achetez des fournitures d'un grossiste à crédit pour un total de 500 $. Vous débiteriez les frais de fournitures et créditeriez le compte des comptes fournisseurs. En utilisant le système de double entrée, le propriétaire d'entreprise a une vraie compréhension de la santé financière de son entreprise. Il sait qu'il dispose d'un montant précis de trésorerie réelle, avec le montant exact de la dette et des dettes qu'il doit honorer.

Pointe

Établir correctement votre plan comptable dans un logiciel de comptabilité et noter avec diligence à quel compte appartient un débit ou un crédit, permet au programme d'appliquer correctement les débits et les crédits.