Les parties et fonctions de MS Word

Microsoft Word est l'un des programmes de traitement de texte les plus utilisés au monde. Il s'agit d'un élément du progiciel Microsoft Office, qui comprend également d'autres programmes bien connus tels qu'Excel et PowerPoint. Lorsque vous ouvrez une fenêtre Word pour travailler sur un document, il existe plusieurs composants visibles, ainsi que de nombreux composants invisibles. Voici les principales parties et fonctions de Microsoft Word.

Barre de titre et accès rapide

Avec un document ouvert, tout en haut de la fenêtre Word, au centre, vous verrez le titre du document, ou simplement Document1 ou Document2, et ainsi de suite, si le document n'a pas encore de nom de fichier. À droite, se trouvent les outils habituels de dimensionnement des fenêtres pour réduire, redimensionner ou fermer votre fichier. Sur la gauche, se trouvent les icônes d'accès rapide. Vous pouvez facilement personnaliser ces fonctionnalités, afin de pouvoir ajouter ou supprimer des fonctionnalités à votre choix. L'accès rapide comprend généralement une icône Enregistrer le fichier, ainsi qu'une commande Annuler.

Ruban de Word

Sous la barre de titre, vous verrez le ruban, qui vous donne accès aux principaux menus de commandes de Word: Fichier, Insertion, Mise en page, Mailings, Révision et Affichage. Ceux-ci sont également faciles à personnaliser. La sélection d'un élément individuel ouvre des menus avec beaucoup de détails supplémentaires. À l'extrême droite se trouve la fonction d'aide, identifiée par une icône de point d'interrogation. À côté se trouve une petite flèche que vous pouvez utiliser pour réduire ou agrandir le ruban.

Agrandi, le ruban affiche de nombreuses autres options de commande couramment utilisées, telles que les commandes copier et coller, ainsi que les outils de sélection de police et de mise en forme pour l'ensemble de votre document ou pour des paragraphes individuels.

Votre document

Sous le ruban se trouve le document sur lequel vous travaillez. Cela occupe la part du lion de votre écran. À l'extrême droite se trouve la barre de défilement, qui vous permet de vous déplacer rapidement dans votre document jusqu'à la zone que vous souhaitez voir visible.

Barre d'état

Tout en bas de la fenêtre Word se trouve la barre d'état du programme. Le côté le plus à gauche vous donne des informations de base sur le document, telles que le numéro de page et le nombre de mots du document. Sur la droite se trouvent des icônes pour plusieurs options sur la façon dont votre document est affiché. Il existe également une barre de défilement pratique pour agrandir la taille de votre document, de la taille normale, 100 pour cent, jusqu'à un minuscule 10 pour cent ou jusqu'à un énorme zoom de 500 pour cent.

Fonctionnalités cachées

Presque n'importe où dans la fenêtre Word, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris (en utilisant le clic à deux doigts sur un système Apple) pour ouvrir des boîtes d'options avec un accès rapide aux commandes les plus souvent utilisées dans Word. Un clic droit dans le ruban ou la barre d'état ouvrira des menus pour personnaliser ces sections de Word. Un clic droit dans le corps de votre document ouvre des menus pour les polices, la mise en forme et même la recherche dans le dictionnaire.