Comment importer des fichiers PDF dans Word

Les logiciels de traitement de texte Microsoft Word sont devenus de plus en plus diversifiés avec la sortie de nouvelles éditions. Les versions du logiciel à partir de Word 2013, y compris Word 2016, Word 2019 et Word pour Office 365, ont toutes la capacité d'incorporer des fichiers PDF directement dans un document Word. Vous pouvez également vous fier à d'autres techniques pour importer un PDF dans Word si vous travaillez avec une version antérieure du logiciel ou si une tentative d'incorporation directe échoue. Essayez l'une de ces techniques pour le fichier PDF dont vous avez besoin.

Incorporer directement un PDF dans Word

À partir d'un document Word ouvert (pour les versions de Word de 2013 ou plus récentes), cliquez sur la commande Fichier pour ouvrir le menu déroulant; sélectionnez Ouvrir, comme vous le feriez pour ouvrir un fichier Word normal. Dans la liste du répertoire, cliquez sur le PDF que vous souhaitez ouvrir.

Word commencera à traiter le document PDF pour le convertir dans un format affichable dans Word. Le traitement peut prendre quelques instants, pendant lesquels Word affichera un message vous indiquant que la conversion est en cours. La conversion n'affectera ni ne modifiera en aucune façon votre fichier PDF d'origine. Au lieu de cela, il crée un nouveau fichier au format Word avec le format par défaut FILENAME.pdf.docx. Vous pouvez renommer le fichier comme vous le feriez pour tout autre fichier Word.

Vérifiez votre conversion

Une fois que le PDF est converti et apparaît dans votre document Word, vérifiez-le pour vous assurer que la conversion s'est bien déroulée. Les fichiers PDF qui sont principalement du texte se convertissent généralement en douceur. Les fichiers complexes avec des graphiques, des tableaux et un formatage complexe peuvent entraîner une conversion lisible mais quelque peu désordonnée.

Si les résultats ne vous conviennent pas, vous pouvez désormais modifier le document comme vous le feriez pour n'importe quel fichier Word. Si les résultats sont ingérables, cependant, essayez l'une des options ci-dessous.

Lien vers un PDF externe

Vous pouvez entrer un lien Web dans votre document Word pour diriger les lecteurs vers un document PDF en ligne. C'est un moyen simple de contourner toute difficulté avec la conversion de document PDF.

Si le PDF n'est pas déjà disponible en ligne, vous pouvez le télécharger sur un site de partage de fichiers gratuit tel que Google Docs. Cela créera un lien hypertexte que vous pouvez entrer dans votre document Word qui mène directement au PDF. Assurez-vous que le lien peut être partagé afin que toute personne qui clique dessus ait accès au document.

Changer le PDF en format graphique

Une option pour un petit fichier PDF qui ne prend qu'un écran ou deux est de le traiter comme un fichier graphique. Utilisez votre bouton Imprimer l'écran (généralement sur le côté droit de la rangée supérieure des boutons de fonction) pour créer une image d'une page PDF. Vous pouvez ensuite coller l'image directement dans Word. Cependant, il peut être plus facile de le coller dans un programme graphique tel que Microsoft Paint pour modifier l'image graphique, puis de copier et coller l'image modifiée dans Word.

Saisissez le texte PDF

Enfin, vous pourrez peut-être copier le texte dans un document PDF et le coller simplement en tant que texte non formaté dans un document Word. Cela peut être une stratégie utile si vous utilisez des versions antérieures à 2013 de Word. Dans le PDF, cliquez sur Ctrl-A pour mettre en surbrillance tout le texte, puis sur Ctrl-C pour le copier. Dans votre document Word, collez le texte avec Ctrl-V. Si les résultats sont désordonnés, annulez le collage avec la commande Ctrl-Z et utilisez l'option Collage spécial du menu Edition. Collez le texte en tant que texte non formaté pour l'afficher dans votre document Word.