Comment référencer une cellule dans une autre feuille de calcul dans Excel?

Apprendre à utiliser les feuilles de calcul Excel comme les bases de données relationnelles peut vous aider à gagner du temps, en éliminant la duplication lors de la gestion de projets volumineux. Une base de données relationnelle est utile car les informations se trouvent dans des tables séparées que les utilisateurs peuvent assembler comme bon leur semble. Microsoft Excel peut émuler cette fonctionnalité en liant des cellules qui résident dans différentes feuilles de calcul et classeurs. Par exemple, si une cellule dans une feuille de calcul a un numéro de vente, vous pouvez afficher cette valeur dans une autre feuille de calcul en ajoutant une référence à cette cellule.

  1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul

  2. Lancez Excel et créez une nouvelle feuille de calcul nommée «Juin». Tapez "Ventes" dans la cellule A1 et "1000" dans la cellule B1. Ne placez pas de parenthèses autour de ces valeurs.

  3. Ouvrez une deuxième feuille de calcul

  4. Créez une autre feuille de calcul et nommez-la juillet. Tapez «Ventes» dans la cellule A1 et «2000» dans la cellule B1. Ne placez pas de parenthèses autour des valeurs. Vous disposez maintenant de deux feuilles de calcul simples qui contiennent les valeurs des ventes pour juin et juillet. Vous pouvez utiliser ces valeurs dans une troisième feuille de calcul qui renvoie à ces feuilles de calcul.

  5. Créer une feuille de calcul avec des totaux

  6. Créez une feuille de calcul finale nommée «Totaux» et tapez «Totaux» et la cellule A1. Tapez la formule suivante dans la cellule B1:

  7. \ = Juin! B1

  8. Cette formule montre comment référencer la cellule dans une autre feuille de calcul à l'aide d'une formule. Commencez la formule par un signe égal et suivez-la avec le nom de la feuille de calcul que vous souhaitez référencer. Cette feuille de calcul est "Juin" dans cet exemple. Vous placez ensuite un point d'exclamation après juin et ajoutez le nom de la cellule que vous souhaitez référencer après le point d'exclamation. Après cela, la cellule B1 de votre feuille de calcul Total obtient sa valeur à partir de la cellule B1 de la feuille de calcul de juin.

  9. Cliquez à l'intérieur d'une cellule

  10. Cliquez à l'intérieur de la cellule B1 de la feuille de calcul Total. Excel affiche la formule de la cellule au-dessus de la cellule. Modifiez cette formule pour qu'elle ressemble à celle ci-dessous:

  11. = Juin! B1 + Juillet! B1

  12. Dans cette formule modifiée, vous placez simplement un signe plus après votre référence d'origine à la feuille de calcul de juin et ajoutez une référence à la feuille de calcul de juillet après le signe plus. Cela indique à Excel d'ajouter les valeurs de cellule de juin et de juillet pour créer un total. Lorsque les utilisateurs consultent la feuille de calcul Total, ils verront les ventes totales de juin et juillet dans la cellule B1 de la feuille de calcul.

  13. Pointe

    Expérimentez avec différents types de formules et de références de cellules pour définir les relations de lien comme vous le souhaitez. Dans cet exemple, vous apprenez à utiliser la liaison à l'aide d'une formule simple ajoutée aux cellules. Divers scénarios plus complexes peuvent exister dans lesquels vous utilisez des formules plus compliquées qui lient plus de deux cellules.