Comment convertir RPT en PDF

Les fichiers PDF sont hautement portables et présentables, ce qui rend la conversion d'un fichier RPT en PDF avantageuse. Crystal Reports est une application utile qui crée un type spécial de fichier RPT que seuls les visualiseurs Crystal Reports peuvent ouvrir. Vous pouvez ensuite convertir ces fichiers RPT en fichiers PDF en envoyant la sortie d'impression de la visionneuse vers une imprimante PDF.

Un autre type de fichier RPT stocke les données dans des tableaux dans des fichiers de texte brut. Ces fichiers sont portables mais ne conviennent pas très bien à la présentation. Vous pouvez résoudre ce problème en utilisant la capacité de Microsoft Excel à importer du texte et mettre en forme des tableaux.

Conversion des fichiers RPT de Crystal Reports

  1. Installez Crystal Reports et une imprimante PDF

  2. Crystal Reports est une application puissante qui vous donne la possibilité de faire une variété d'autres choses en dehors de la conversion de fichiers RPT en PDF. Vous pouvez également convertir DAT en PDF à l'aide de cette application. Pour commencer, téléchargez et installez une imprimante PDF. Vous en trouverez un grand nombre gratuitement en ligne simplement en recherchant sur Google "Imprimante PDF". Vous pouvez ensuite télécharger et installer un visualiseur pour Crystal Reports tel que celui de MKJ Business Services ou SAP, entre autres.

  3. Ouvrir le fichier RPT

  4. Une fois que vous avez installé la visionneuse, ouvrez le fichier RPT que vous souhaitez convertir et exécutez la commande Imprimer sur l'application. Vous le trouverez généralement dans le menu Fichier ou en appuyant sur "Ctrl-P". Une fois que vous l'exécutez, la boîte de dialogue Imprimer s'affiche sur votre écran.

  5. Convertir RPT en PDF

  6. Pour convertir 2 PDF, cliquez sur l'imprimante PDF dans la liste des périphériques d'impression disponibles et cliquez sur Imprimer. L'interface utilisateur de votre imprimante PDF apparaîtra à l'écran. Suivez les invites pour enregistrer le fichier PDF nouvellement créé sur votre ordinateur.

Conversion de fichiers texte

  1. Rechercher des onglets dans le document

  2. Commencez par ouvrir le fichier RPT dans Microsoft Word. Vous pouvez ensuite appuyer sur "Ctrl-Shift- *" pour afficher les caractères TAB contenus dans le fichier. Tout symbole de flèche entre les colonnes représente un onglet. S'il n'y a pas de symboles fléchés, cela signifie que les colonnes ont des largeurs fixes.

  3. Ouvrez RPT dans Excel

  4. Une fois que vous avez déterminé s'il y a des onglets dans le document, fermez-le et ouvrez-le dans Excel. L'assistant d'importation de texte s'exécutera immédiatement. Cliquez sur l'option intitulée Délimité si vous avez trouvé des onglets dans votre document ou Largeur fixe si vous ne trouvez aucun onglet, puis cliquez sur Suivant.

  5. Importer la table de données

  6. Si votre fichier RPT a été délimité, cochez la case «tabulation» et cliquez sur Terminer. Sinon, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous arriviez à la ligne d'en-tête du tableau et cliquez sur la règle de l'assistant pour placer un séparateur entre les en-têtes de première et deuxième colonne. Faites cela pour les autres colonnes également, puis cliquez sur Terminer. Les données de la table seront importées. Vous pouvez fermer l'assistant. Les spécifications de vos colonnes détermineront la manière dont les données du tableau sont importées.

  7. Formater les données de table

  8. Sélectionnez les données que vous venez d'importer et cliquez sur le bouton intitulé Format comme tableau dans l'onglet Accueil. Choisissez un style pour votre tableau dans la galerie qui s'affiche avec une invite de confirmation. Cliquez sur la case à cocher intitulée «en-têtes» dans l'invite s'il y a une ligne d'en-tête dans vos données importées, puis cliquez sur OK pour appliquer le style que vous venez de sélectionner.

  9. Convertir en PDF

  10. Cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier, puis sélectionnez PDF sur le contrôle Type. Vous pouvez taper le nom de fichier de votre choix dans le contrôle Nom de fichier, puis cliquer sur Enregistrer. Le fichier RPT sera maintenant converti en fichier PDF.