Comment masquer du texte dans Acrobat

Il peut arriver que votre entreprise ait besoin de partager des documents sensibles avec des tiers sans partager des informations confidentielles sur les documents. Dans ces cas, vous devrez peut-être biffer ou masquer le texte sensible en question. Si cela est mal fait, un mauvais travail de rédaction de PDF peut rendre les informations sensibles vulnérables. Voici comment masquer du texte en toute sécurité dans Adobe Acrobat Pro.

Comment biffer dans Adobe Acrobat Pro

Pour biffer des parties d'un PDF Adobe Acrobat Pro:

  1. Ouvrez le PDF contenant le texte que vous souhaitez masquer.
  2. Allez dans le menu Outils et sélectionnez l' outil Réduire pour ouvrir la barre d'outils secondaire immédiatement au-dessus du PDF. Il comprend les outils de rédaction.
  3. Choisissez Marquer pour biffure et sélectionnez OK lorsque vous y êtes invité par la fenêtre contextuelle.
  4. Sélectionnez le texte que vous souhaitez masquer en double-cliquant dessus directement ou en cliquant et en faisant glisser pour le mettre en surbrillance.
  5. Revenez aux outils de rédaction et cliquez sur Appliquer . Cliquez sur OK pour confirmer.

Une fois que vous avez terminé, vous êtes invité à «rechercher et supprimer également les informations masquées dans votre document». Cela fait référence aux métadonnées relatives à la création du document. Si vous choisissez Oui , toutes les informations privées telles que l'historique des révisions ou les informations sur l'auteur sont purgées des données du document.

Black Out chaque instance d'un mot spécifique

Si vous souhaitez biffer toutes les itérations de mots, noms ou expressions spécifiques, vous pouvez le faire facilement à l'aide de l' outil Rechercher du texte d' Acrobat . Voici comment:

  1. Cliquez sur l' outil Réduire dans le menu Outils .
  2. Choisissez Marquer pour biffure dans le menu secondaire Rédaction et sélectionnez l'option Rechercher du texte .
  3. Sélectionnez l'une des trois options suivantes: un mot ou une phrase , plusieurs mots ou une phrase ou des motifs .
  4. Si vous choisissez Mot unique ou expression , saisissez-le dans le champ de recherche.
  5. Si vous choisissez plusieurs mots ou expressions , choisissez Sélectionner des mots . À partir de là, importez la liste des mots que vous souhaitez ajouter ou saisissez chaque mot dans le champ Nouveau mot ou expression , puis cliquez sur Ajouter.
  6. Si vous choisissez Patterns , sélectionnez le type de pattern que vous souhaitez rechercher. Il peut s'agir de numéros de téléphone, d'informations de carte de crédit, d'adresses e-mail, de numéros de sécurité sociale ou d'autres schémas récurrents .
  7. Sélectionnez Rechercher et supprimer du texte .
  8. Cliquez sur le signe + pour examiner chaque instance du mot-clé, de la phrase ou du modèle et décider lesquels biffer.
  9. Choisissez Tout cocher pour biffer toutes les instances, vérifiez chaque instance au cas par cas ou fermez la zone de recherche pour n'en supprimer aucune.
  10. Pour biffer le texte sélectionné, cliquez sur Marquer les résultats vérifiés pour la biffure et choisissez Appliquer dans le menu de la barre d'outils secondaire .
  11. Enregistrez le document expurgé en accédant à Fichier et en sélectionnant Enregistrer.

Répétez une rédaction dans votre document

Si vous souhaitez répéter une marque de biffure sur tout un document, comme un filigrane répétitif, un pied de page ou un en-tête, vous pouvez le faire en utilisant la marque de répétition sur la page d' Acrobat . Cet outil fonctionne spécifiquement si une marque apparaît au même emplacement sur plusieurs pages de votre PDF. Pour l'utiliser, cliquez avec le bouton droit sur la marque expurgée spécifique et sélectionnez l' option Répéter la marque sur la page .

Confirmation que votre rédaction Adobe Acrobat a fonctionné

Une fois que vous avez terminé la rédaction du PDF, confirmez que le texte noirci a été correctement expurgé. Pour ce faire, ouvrez le document, copiez le bloc de texte que vous avez noirci et collez-le dans un nouveau document. Vos expurgations doivent rester en place. Vous pouvez également essayer de rechercher le texte que vous avez masqué à l'aide d'un éditeur de document Word pour confirmer qu'il ne s'affiche pas.

Vous pouvez en outre confirmer la rédaction en ouvrant le fichier PDF expurgé dans Adobe Acrobat ou dans un autre éditeur PDF tiers pour tenter de le supprimer. Si la biffure s'est terminée avec succès, il n'y a aucun moyen d'inverser ou de localiser le texte que vous avez masqué car il n'existe plus.

Méthode de rédaction alternative

Si vous ne disposez pas d'Adobe Acrobat Pro pour masquer le texte, essayez cette méthode. Imprimez le document PDF et recherchez la section que vous souhaitez masquer. Utilisez un marqueur noir physique pour noircir manuellement le texte.

Après cela, numérisez le PDF sur votre ordinateur et ouvrez-le. Vous ne devriez plus être en mesure de modifier ou de rechercher le texte masqué physiquement.

Comment biffer dans Acrobat sans masquer le texte

Si vous souhaitez biffer du texte dans Acrobat mais modifier l'apparence des biffures, vous pouvez le faire en accédant à Propriétés dans la barre de menus secondaire Rédaction lorsque vous sélectionnez l' outil Biffer . Une fois dans Propriétés, choisissez les options que vous souhaitez modifier dans l' onglet Apparence , telles que la définition d'une nouvelle couleur qui remplit la zone biffée ou la définition du texte de superposition pour couvrir les informations biffées.