Comment tout décaler dans Excel

Microsoft Excel contient des fonctionnalités qui vous permettent de repositionner très facilement votre travail pour ajouter des informations supplémentaires ou simplement pour centrer votre travail sur une page pour l'impression ou l'affichage. L'une des plus simples de ces fonctionnalités est la possibilité d'ajouter une ou plusieurs lignes vierges complètes en haut de votre feuille de calcul, décalant efficacement tout votre travail vers le bas. Vous pouvez également déplacer tout votre travail vers le bas en le faisant glisser vers le bas avec votre souris, mais c'est beaucoup moins pratique - et beaucoup plus sujet aux erreurs - que d'ajouter simplement des lignes vides en haut de votre feuille de calcul. Une autre option consiste à déplacer des cellules dans Excel consiste à couper et coller un bloc de cellules à l'endroit où vous souhaitez les repositionner.

Décaler les cellules vers le bas dans Excel

Vous pouvez déplacer les cellules vers le bas dans Excel en ajoutant des lignes supplémentaires au-dessus d'elles. C'est généralement plus facile que de copier et coller du contenu, qui peut être plus sujet aux erreurs. Notez que si vous appuyez sur retour dans une cellule Excel, cela vous déplacera vers la cellule ci-dessous sans insérer de nouvelle cellule.

  1. Ouvrez une feuille de calcul

  2. Lancez Excel et ouvrez votre feuille de calcul à l'aide du menu Fichier et de l'invite "Ouvrir".

  3. Cliquez sur une cellule de la ligne pour décaler vers le bas

  4. Cliquez sur n'importe quelle cellule de la ligne la plus élevée que vous souhaitez décaler vers le bas. Par exemple, pour laisser la ligne A là où elle se trouve et tout décaler sous la ligne B vers le bas, cliquez sur n'importe quelle cellule de la ligne B.

  5. Sélectionnez "Insérer des lignes de feuille"
  6. Cliquez sur l'onglet "Accueil" s'il n'est pas déjà sélectionné par défaut. Cliquez sur le "Insérer" invite dans le menu "Cellules" sur le onglet "Accueil" et sélectionnez "Insérer des lignes de feuille."

  7. Répétez au besoin

  8. Vérifiez qu'une nouvelle ligne a été ajoutée au-dessus de celle que vous avez sélectionnée afin que le contenu de la feuille de calcul soit descendu d'une ligne. Répétez les étapes 3 et 4 pour déplacer votre travail encore plus bas.

Ajout de plusieurs lignes dans Excel

Vous pouvez ajouter plusieurs lignes à la fois dans Excel, ce qui est souvent utile pour ajouter plusieurs lignes de données.

Faites glisser votre souris vers le haut, en partant d'une cellule de la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez ajouter des cellules, en terminant par une cellule de la ligne en dessous de toute ligne contenant des données que vous ne souhaitez pas déplacer. Sélectionnez "Insérer", puis "Insérer des lignes de feuille" pour insérer plus d'une ligne à la fois. Cela décale votre travail de plusieurs lignes vers le bas.

Ajout de nouvelles colonnes dans Excel

L'ajout de colonnes supplémentaires dans Excel est très similaire à l'ajout de lignes supplémentaires. Tout comme l'ajout de lignes déplacera les lignes dans Excel vers le bas, l'ajout de colonnes déplacera les lignes suivantes vers la droite.

Pour ce faire, utilisez votre souris pour mettre en surbrillance une ou plusieurs lignes avant l'endroit où vous souhaitez ajouter le nouveau contenu. Cliquez sur l'onglet "Accueil" s'il n'est pas déjà ouvert dans le menu ruban. Cliquez sur l'invite "Insérer" dans le menu "Cellules" sur l'onglet "Accueil" et sélectionnez "Insérer des colonnes de feuille".

Le nombre de colonnes que vous avez mis en évidence sera reflété dans le nombre de colonnes ajoutées.

Supprimer des lignes ou des colonnes supplémentaires

Vous pouvez également supprimer des lignes ou des colonnes dont vous n'avez pas besoin d'Excel. S'ils contiennent des données, ces données seront perdues, assurez-vous donc de sauvegarder tout matériel auquel vous pourriez avoir besoin d'accéder plus tard avant de supprimer des cellules.

Ensuite, mettez en surbrillance les lignes ou les colonnes que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le menu ruban. Cliquez sur "Insérer", puis sur "Supprimer les colonnes de la feuille" pour supprimer les lignes sélectionnées ou "Supprimer les lignes de la feuille" pour supprimer les lignes.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les lignes ou colonnes en surbrillance, puis cliquer sur "Supprimer" dans le menu contextuel et choisir "Lignes du tableau" pour supprimer des lignes ou "Colonnes du tableau" pour supprimer des colonnes.