Comment enregistrer les e-mails Google sur un ordinateur

Bien que Gmail, le service de messagerie de Google, soit extrêmement fiable, vous souhaiterez peut-être télécharger une correspondance commerciale importante sur le lecteur de disque de votre ordinateur. Gmail Backup est un programme spécialement conçu à cet effet, mais il est bogué et non compatible avec Windows 7, car il n'a pas été mis à jour depuis 2009. Au moment d'écrire ces lignes, le meilleur moyen d'enregistrer les e-mails Google est d'utiliser votre programme de messagerie de bureau. , puisque Gmail utilise le système de messagerie POP3 standard. Thunderbird, qui est gratuit, et Microsoft Outlook, qui est inclus lorsque vous achetez Microsoft Office, sont tous deux faciles à configurer pour Gmail.

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Lancez Gmail et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe habituels. Attendez une seconde ou deux pour que votre boîte aux lettres s'ouvre.

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Cliquez sur l'icône d'un engrenage sur fond blanc situé dans le coin droit de la page de la boîte aux lettres pour ouvrir l'invite des paramètres principaux. Sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant qui apparaît.

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Cliquez sur l'onglet "Transfert et POP / IMAP" dans la page Paramètres. C'est le cinquième onglet à partir de la gauche.

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Faites défiler jusqu'à la section Téléchargement Pop de la page, qui est la deuxième section à partir du haut. Cochez soit la case d'option supérieure marquée «Activer POP pour tous les e-mails (même les e-mails qui ont déjà été téléchargés)» ou celle située juste en dessous marquée «Activer POP pour les e-mails arrivant à partir de maintenant» selon que vous souhaitez télécharger et enregistrer l'ancien messages sur votre ordinateur.

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Sélectionnez l'option qui vous convient le mieux dans le menu déroulant sous les cases radio marquées: "Lors de l'accès aux messages avec POP". Conserver l'option par défaut "Conserver la copie de Gmail dans la boîte de réception" est généralement le choix le plus pratique. Vous pouvez également choisir "Marquer la copie de Gmail comme lue", "Archiver la copie de Gmail" ou "Supprimer la copie de Gmail", selon la manière dont vous souhaitez que la copie qui reste dans votre boîte Gmail soit gérée.

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Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" en bas de la page.

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Lancez votre client de messagerie et ouvrez l'invite que vous utilisez pour ajouter un nouveau compte. Cliquez sur "Dossiers locaux" dans la colonne de gauche de la page d'accueil de Thunderbird, puis cliquez sur "Ajouter un nouveau compte".

Vous pouvez également cliquer sur "Fichier" suivi de "Infos", puis sur l'invite "Ajouter un compte" qui est marquée d'un signe plus et située vers le haut de la page d'informations Outlook.

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Si vous utilisez Thunderbird, saisissez les informations demandées pour votre compte Gmail dans les champs de texte respectifs de la fenêtre qui apparaît. Cliquez sur l'invite "Continuer" et autorisez la configuration automatique du compte pour confirmer les paramètres du compte.

Si vous utilisez Outlook, cliquez sur le bouton radio «Configurer manuellement le serveur ou les types de serveurs supplémentaires» en bas de la fenêtre du compte Microsoft Outlook et suivez les instructions des étapes 9 et 10.

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Cliquez sur "Suivant" en bas de la zone d'informations sur le compte dans Outlook. Attendez une seconde que la boîte de dialogue «Choisir un service» s'affiche. Cliquez à nouveau sur "Suivant" après avoir confirmé que la case par défaut de la messagerie Internet par défaut est cochée dans la boîte de dialogue Choisir un service et attendez une seconde que la boîte de dialogue Paramètres de messagerie Internet apparaisse. Saisissez toutes les informations de votre compte Gmail dans les champs respectifs. Entrez "pop.gmail.com" comme serveur de courrier entrant et "smtp.gmail.com" comme serveur de courrier sortant. Saisissez votre adresse e-mail complète, y compris "@ gmail.com", dans le champ "Nom d'utilisateur".

dix

Cliquez sur le bouton "Plus de paramètres" en bas à droite de la boîte de dialogue et attendez une seconde que la boîte de dialogue Paramètres de messagerie Internet apparaisse. Cliquez sur l'onglet «Serveur sortant», puis cochez la case «Mon serveur sortant (SMTP) nécessite une authentification». Cochez la case par défaut «Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de messagerie entrant» et cliquez sur «OK». Cliquez sur "Suivant" et attendez quelques secondes que le système envoie et reçoive des e-mails de test. Cliquez sur "Fermer" dans la boîte de message de test, puis sur "Terminer" dans la boîte de dialogue principale pour revenir à la fenêtre principale d'Outlook.

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Téléchargez l'e-mail de votre nouveau compte en sélectionnant «Envoyer / Recevoir». Tous les e-mails que vous téléchargez sont désormais stockés dans le dossier de messagerie de votre disque dur.