Les inconvénients et avantages du calcul des coûts par activité

Vous pensez peut-être que vous avez le coût de production réel de vos produits, mais si vous n'utilisez pas les méthodes de calcul des coûts par activité (ABC), vous ne disposez probablement pas des informations correctes et vous pourriez prendre des décisions en vous basant sur des informations erronées. .

Pointe

Le calcul des coûts par activité est une méthode d'identification des activités de coûts indirects d'une entreprise et d'affectation de ces coûts aux produits ou emplois qui utilisent ces activités.

Qu'est-ce que le coût par activité?

Le coût d'absorption, ou coût complet, est depuis des années la méthode la plus courante d'allocation des frais généraux de fabrication. Cette approche prend la totalité des frais généraux de fabrication et les répartit également sur le volume de production de tous les produits. Il ne considère pas que certains produits peuvent être responsables de plus ou moins de coûts d'activités spécifiques. Le calcul des coûts par activité, également appelé ABC, résout ce problème.

Calcul des coûts par activité et coûts complets

Essayer d'expliquer l'application d'ABC est plus facile avec un exemple de son application. Jetez un œil aux chiffres de production de Hasty Rabbit Corporation. Hasty Rabbit fabrique deux modèles de baskets: Swifty Feet et Blazing Hare. Les chiffres pertinents pour les deux styles sont:

Pieds Swifty

  • Volume de production: 19000 paires par an

  • Coût unitaire des matériaux directs et de la main-d'œuvre: 45 $

Lièvre flamboyant

  • Volume de production: 11000 paires par an

  • Coût unitaire des matériaux directs et de la main-d'œuvre: 55 $

Frais généraux de fabrication

  • Total des frais généraux de fabrication: 300 000 $

  • Salaires de superviseur d'usine: 80000 $

  • Répartition du coût total des frais généraux de fabrication: 300 000 $ ÷ (19 000 + 11 000) paires = 10 $ par paire de baskets

Lorsque cette allocation de 10 $ par paire est appliquée de manière générale aux deux styles, le coût de production total de chacun est:

  • Coût total de production de Swifty Feet: 45 $ + 10 $ = 55 $ par paire de baskets

  • Coût total de production de Blazing Hare: 55 $ + 10 $ = 65 $ par paire de baskets

Cependant, après une analyse plus approfondie, les comptables de l'entreprise découvrent que les machines de production des baskets Blazing Hare sont plus complexes et nécessitent plus d'attention de la part des superviseurs de l'usine. Les comptables concluent que les salaires de 80 000 $ du superviseur devraient être alloués avec 30 000 $ à Swifty Feet et 50 000 $ à Blazing Hare. Cela laisse les 220 000 $ restants de frais généraux de fabrication à appliquer au volume de production total: 220 000 $ ÷ 30 000 = 7,33 $.

Le coût unitaire de production révisé selon la méthode ABC est désormais le suivant:

Pieds Swifty

  • Allocation des superviseurs d'usine: 30000 $ ÷ 19000 = 1,58 $ par paire de baskets

  • Coût unitaire des frais généraux de fabrication: 7,33 $ frais généraux de fabrication + 1,58 $ superviseurs = 8,91 $

  • Coût de production unitaire total: 45 $ + 8,91 $ = 53,91 $

Lièvre flamboyant

  • Allocation des superviseurs d'usine: 50000 $ ÷ 11000 = 4,55 $

  • Coût unitaire des frais généraux de fabrication: 7,33 $ frais généraux de fabrication + 4,55 $ superviseurs = 11,88 $

  • Coût de production unitaire total: 55 $ + 11,88 $ = 66,88 $

La méthode ABC révèle des coûts de production réalistes pour chaque modèle. L'analyse ABC montre que le coût total de production de Swifty Feet est en fait de 53,91 $ par paire, et non de 55,00 $ comme initialement calculé. Le Blazing Hare coûte plus à 66,88 $ au lieu des 65 $ précédents. Ces différences de coûts de production ont des implications sur la planification des bénéfices, la planification de la production et les dépenses des campagnes marketing.

Avantages du calcul des coûts par activité

  • Fournit des coûts de fabrication réalistes pour des produits spécifiques

  • Attribue plus précisément les frais généraux de fabrication aux produits et processus qui utilisent l'activité

  • Identifie les processus inefficaces et cible les améliorations

  • Détermine plus précisément les marges bénéficiaires des produits

  • Découvre quels processus ont des coûts inutiles et gaspillés

  • Offre une meilleure compréhension et une meilleure justification des coûts liés aux frais généraux de fabrication

Inconvénients de l'établissement des coûts par activité

  • La collecte et la préparation des données prennent du temps

  • Cela coûte plus cher d'accumuler et d'analyser les informations

  • Les données sources ne sont pas toujours facilement disponibles à partir des rapports comptables normaux

  • Les rapports d'ABC ne sont pas toujours conformes aux principes comptables généralement reconnus et ne peuvent pas être utilisés pour des rapports externes

  • Les données produites par ABC peuvent entrer en conflit avec les normes de performance managériales précédemment établies à partir des méthodes traditionnelles de calcul des coûts

  • Peut ne pas être aussi utile pour les entreprises où les frais généraux sont faibles par rapport aux coûts d'exploitation totaux

ABC produit des coûts de production plus précis en convertissant essentiellement les coûts indirects généraux en coûts directs de production. Il détermine les coûts des différentes sources de coûts indirects et impute ces dépenses aux activités spécifiques qui les utilisent.

La mise en place d'un système ABC est longue et coûteuse à entretenir, mais elle fournit à la direction des informations précieuses qui peuvent être utilisées pour améliorer l'efficacité des processus et augmenter les marges bénéficiaires des produits.