Cinq caractéristiques principales d'une société en comptabilité

Lorsque vous démarrez votre entreprise, un choix est fait concernant l'entité commerciale dans laquelle l'entreprise est organisée. Bien que certains propriétaires d'entreprise restent un propriétaire unique sous un DBA, également connu sous le nom de «faire des affaires en tant que» surnom, la plupart des propriétaires d'entreprise choisissent une entité qui offre un niveau de protection de la responsabilité personnelle et permet des options plus diversifiées pour les investisseurs ou des transferts de propriété. L'une des entités les plus couramment enregistrées est la société. Il existe différentes façons d'identifier une société lorsque l'on regarde la comptabilité et les livres de l'entreprise.

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Les cinq principales caractéristiques d'une société sont la responsabilité limitée, l'actionnariat, la double imposition, la durée de vie continue et, dans la plupart des cas, la gestion professionnelle.

La société a une responsabilité limitée

Une société accorde aux propriétaires une responsabilité limitée contre les dettes et les poursuites intentées contre la société. Cela signifie que tous les prêts, cartes de crédit, hypothèques ou crédit renouvelable auprès des fournisseurs relèvent de la seule responsabilité de l'entreprise. Il en va de même pour les poursuites ou réclamations d'assurance contre l'entreprise.

Ceci est mieux illustré lorsqu'une entreprise connaît des difficultés financières et fait faillite; la masse salariale, les impôts et les dettes sont tous payés avant qu'un actionnaire ne soit payé sur les actifs restants, mais les actionnaires ne sont pas tenus de payer pour l'un de ces éléments si les actifs ne sont pas suffisants pour tout payer. Toute la comptabilité est faite pour une société sous son propre numéro d'identification fiscale unique obtenu de l'IRS.

La société appartient aux actionnaires

La société appartient à des actionnaires. Lorsque la société est formée, un nombre fixe d'actions de la société est émis. Les actions peuvent être détenues par une personne ou plusieurs actionnaires. Quand vous pensez aux entreprises publiques qui vendent des actions en bourse, il y a potentiellement des millions de propriétaires pour une entreprise donnée. Les actionnaires sont autorisés à voter en fonction du nombre d'actions qu'ils possèdent; plus un propriétaire a d'actions, plus il a de contrôle sur les décisions de l'entreprise.

Envisagez la double imposition

Pour une petite société, la double imposition est une considération importante. La société est imposée sur les gains au niveau de l'entreprise. Lorsque les bénéfices sont distribués aux actionnaires, ceux-ci sont également imposés en tant que dividendes. En fonction du chiffre d'affaires global et du montant distribué aux actionnaires, cela pourrait avoir un impact financier important sur les propriétaires. Gardez à l'esprit qu'il existe deux types de structures d'entreprise, la société C et la société S-corp. Les petites entreprises peuvent choisir le S-corp pour transférer les revenus directement aux propriétaires afin d'atténuer la double imposition.

Les entreprises ont leur propre durée de vie

Une société est sa propre entité, ce qui signifie qu'elle a une durée de vie qui ne prend fin que lorsque le conseil d'administration et les propriétaires votent pour dissoudre l'entreprise. Cela signifie qu'une société s'étend au-delà de la durée de vie de ses propriétaires humains. Les actions sont transférables en cas de décès ou peuvent être vendues et transférées de personne à personne. Les transferts se font soit par une bourse publique, soit par des transactions privées pour des entités non publiques.

Le transfert d'actions est la raison pour laquelle une grande entreprise comme Ford Motor Company et de nombreuses autres grandes entreprises existent encore aujourd'hui, même si leurs fondateurs sont morts il y a des décennies.

Les entreprises ont une gestion professionnelle

Les propriétaires d'une société peuvent être en mesure de voter sur les décisions sur lesquelles le conseil d'administration doit prendre des directives finales, mais les actionnaires ne sont pas nécessairement les dirigeants de la société. Pour de nombreuses petites entreprises, l'actionnaire majoritaire est le fondateur et le principal dirigeant de l'entreprise. Cependant, il est possible pour toute entreprise d'embaucher une direction d'entreprise, tout en récoltant les bénéfices des bénéfices. Le conseil d'administration vote sur les principaux postes budgétaires.