Bonne façon d'adresser une enveloppe professionnelle

Adresser correctement une enveloppe commerciale permet de garantir que votre lettre parvient rapidement à son destinataire. Il est important de suivre les pratiques standard pour adresser la correspondance, en particulier si vous envoyez une lettre à une grande entreprise avec de nombreux départements. Le fait de ne pas inclure des informations complètes peut signifier qu'il faudra plus de temps que nécessaire pour que l'enveloppe parvienne à la bonne personne ou au bon service. Si vous utilisez le même format pour chaque enveloppe commerciale, l'adressage des enveloppes deviendra bientôt une seconde nature.

  1. Imprimez vos détails dans le coin supérieur gauche

  2. Imprimez votre nom, le nom de votre entreprise, votre titre et votre adresse dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe si votre entreprise n'utilise pas d'enveloppes pré-imprimées. Vous souhaiterez peut-être imprimer votre nom au-dessus de la zone préimprimée même si vous utilisez des enveloppes imprimées avec l'adresse de retour de votre entreprise. Si le service postal américain renvoie l'enveloppe pour quelque raison que ce soit, votre salle de courrier pourra facilement vous la renvoyer si votre nom figure bien en évidence sur l'enveloppe.

  3. Centrez le nom du destinataire sur la première ligne

  4. Mettez le nom du destinataire sur la première ligne de l'enveloppe. Centrez le bloc d'adresse au milieu de l'enveloppe. Démarrez le bloc d'adresses plusieurs lignes sous l'adresse de retour. Le service postal recommande d'utiliser toutes les lettres majuscules lors de l'adressage des enveloppes.

  5. Ajouter le titre de la personne

  6. Ajoutez le titre de la personne sur la ligne suivante si vous connaissez le titre. Si vous ne connaissez pas le titre, vous souhaiterez peut-être inclure le nom du département à la place.

  7. Inclure le nom de l'entreprise

  8. Incluez le nom de l'entreprise sur la ligne suivante.

  9. Ajouter l'adresse sur la ligne suivante

  10. Mettez la première ligne d'adresse sur la ligne suivante. Le service postal recommande de placer l'adresse complète sur une seule ligne si possible. Si l'adresse est trop longue, divisez l'adresse entre deux lignes et placez le numéro de suite ou de bâtiment sur la première ligne d'adresse.

  11. Complétez l'enveloppe

  12. Complétez l'enveloppe avec la ville, l'état et le code postal. Utilisez un espace entre la ville et l'état et deux espaces entre l'état et le code postal.

  13. Pointe

    Utilisez le code ZIP + 4 si vous le connaissez. Le code ZiP + 4 contient le code postal habituel à cinq chiffres suivi d'un tiret et de quatre chiffres supplémentaires. Les numéros supplémentaires permettent au service postal de localiser plus facilement le destinataire.

    La lisibilité est importante. Utilisez de l'encre noire et évitez les polices difficiles à lire.

    Attention

    Ne placez aucun texte sous la ville, l'état et le code postal. Les machines de traitement automatique du service postal numérisent les enveloppes de bas en haut. Si vous placez autre chose que la ville, l'état et le code postal sur la dernière ligne, vous allez confondre la machine, ce qui pourrait retarder la livraison de votre enveloppe.