Comment mettre une signature sur Microsoft Excel

Les programmes Office de Microsoft disposent d'options puissantes pour créer et éditer des documents ainsi que pour protéger ces documents. Vous pouvez ajouter des mots de passe, configurer les options de récupération automatique et ajouter des lignes de signature. Lorsqu'un document Excel a une signature ajoutée, aucune modification n'est autorisée sur le document sans invalider cette signature. Cela vous permet, ainsi qu'à d'autres, de savoir qu'un document a été vu et approuvé tel quel par le signataire.

Ajout de la ligne de signature

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Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la signature.

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Cliquez sur l'onglet "Insertion".

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Cliquez sur la flèche déroulante sous l'option "Ligne de signature" dans le groupe "Texte". Dans le menu qui apparaît, cliquez sur la «Ligne de signature Microsoft Office».

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Remplissez les informations nécessaires dans la zone Configuration de la signature qui apparaît. Vous pouvez ajouter le nom du signataire suggéré, le titre du signataire suggéré, l'adresse e-mail du signataire suggéré et toutes les instructions au signataire. Vous pouvez laisser tout ou partie de ces champs vides, mais les informations sur le document et la signature requise peuvent ne pas être claires pour les autres personnes qui consultent le document.

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Sélectionnez les options finales pour la signature. Vous disposez de deux options avec des cases à cocher à côté d'elles: «Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue Signer» et «Afficher la date de signature dans la ligne de signature». Le premier permet au signataire de saisir des informations, telles qu'un objectif de signature, lors de l'ajout d'une signature. Ce dernier ajoute simplement la date de la signature à la case de signature. Notez qu'il s'agit de la date à laquelle le document est signé et non de la date à laquelle vous créez la boîte de signature.

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Cliquez sur "OK" pour ajouter la boîte de signature.

Ajout de la signature

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Ouvrez le document Excel nécessitant une signature s'il n'est pas déjà ouvert. Ensuite, ouvrez la boîte de dialogue "Signer" en double-cliquant sur la ligne de signature ou en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant "Signer".

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Ajoutez votre signature. Pour ce faire, tapez votre nom à côté du «X» pour ajouter une signature textuelle. Vous pouvez également cliquer sur «Sélectionner une image» pour accéder à une version image de votre signature imprimée. Si vous utilisez une tablette ou un autre appareil avec un écran tactile, vous pouvez signer physiquement à côté du «X».

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Cliquez sur "Signer" pour ajouter la signature.