Quel est le terme comptable G&A?

Les frais généraux et administratifs, qui font partie des dépenses d'exploitation d'une entreprise, sont les frais généraux et administratifs d'une entreprise. Les principes comptables généralement reconnus considèrent les dépenses d'exploitation comme les coûts quotidiens de gestion d'une entreprise. Les frais généraux et administratifs sont un sous-ensemble des dépenses d'exploitation, à l'exclusion des frais de vente, tels que la publicité, le transport et les salaires et traitements de vente. Alors que les frais généraux et administratifs spécifiques des petites entreprises diffèrent, certaines catégories générales semblent être présentes dans la plupart des petites entreprises.

Pointe

G&A signifie frais généraux et administratifs. Il comprend les dépenses liées aux opérations quotidiennes d'une entreprise.

Traitements et salaires

Dans de nombreuses petites entreprises, les salaires et traitements des employés représentent l'essentiel des frais généraux et administratifs. Au fur et à mesure que les employés terminent leur travail quotidien, l'entreprise débitera les salaires et traitements et créditera les charges salariales pour le montant dû à l'employé. De plus, la société débitera le compte de charges de charges sociales et créditera le compte de charges sociales de la part de l'employeur des charges sociales.

Le jour de la paie, l'entreprise supprimera la responsabilité et créditera le compte de caisse, transférant des fonds à l'employé. Lors du versement des charges sociales au gouvernement, un processus similaire se produit. La dette est supprimée par un débit et les espèces sont créditées lorsque la société remet le chèque à l'administration fiscale.

Frais de construction et d'hébergement

La plupart des entreprises qui ont leur propre établissement engagent des dépenses de construction. Les dépenses courantes de construction comprennent le loyer, l'assurance, les frais de services publics et les fournitures. Lorsque l'entreprise engage ces coûts au cours de la période comptable à laquelle les coûts sont liés, l'entreprise effectuera un débit au titre des frais généraux et administratifs et créditera la trésorerie. Cependant, ces types de coûts sont souvent prépayés.

Par exemple, une entreprise peut payer six mois d'assurance à l'avance. Dans ce cas, l'entreprise enregistrerait un actif d'assurance et la réduction de trésorerie en débitant le compte d'assurance et en créditant le compte de caisse. Ces inscriptions sont faites pour la totalité du coût de l'assurance.

Au fur et à mesure que l'assurance est utilisée, la société réduira alors l'actif et comptabilisera la dépense en créditant l'actif d'assurance et en débitant les frais généraux et administratifs pour un mois d'assurance. À la fin des six mois, l'actif aura disparu et le montant correct des dépenses aura été comptabilisé.

Dépréciation et amortissement

Toutes les dépenses G&A ne représentent pas des liquidités quittant l'entreprise. Les dotations aux amortissements résultent du principe d'appariement de la comptabilité. Ce principe nous dit que nous devons faire correspondre les coûts de production des revenus à la période où les revenus sont produits. Lorsqu'une entreprise achète des actifs à long terme, tels que des machines ou un brevet, l'entreprise enregistre la réduction de trésorerie avec un crédit sur le compte de trésorerie et un débit sur un compte d'actifs à long terme.

Au fil du temps, au fur et à mesure que l'actif est utilisé, la société enregistrera la dépréciation ou l'amortissement en débitant le compte de dépenses d'amortissement et en créditant le compte d'amortissement cumulé.

Frais et licences

Même la plus petite des petites entreprises paie des frais commerciaux et des frais de licence. Ces coûts sont généralement traités comme des frais généraux et administratifs. Même si la plupart des droits de licence accordent à l'entreprise une licence d'exploitation d'un an ou plus, il n'est pas courant d'étaler les coûts de ces licences dans le temps.

Le plus souvent, l'entreprise débitera simplement le compte de frais de licence et d'honoraires et créditera le compte de caisse. En effet, les coûts de licence sont généralement sans importance lorsque l'on considère les coûts de S&A dans leur ensemble.