Comment trier plusieurs lignes et colonnes dans Excel

Grâce aux puissantes capacités de tri de Microsoft Excel, vous pouvez saisir des données non triées et laisser le logiciel trier vos données par ordre numérique, alphabétique ou chronologique. Vous pouvez trier toutes les lignes d'une feuille de calcul en triant les valeurs dans une colonne, ce qui simplifie la tâche consistant à classer par ordre alphabétique une liste d'employés par nom de famille ou à réorganiser une liste de transactions client par valeur de facture. Pour approfondir la valeur d'un processus de tri, utilisez Excel pour trier selon plusieurs critères à la fois.

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Cliquez sur le bouton "Tout sélectionner" à l'intersection de vos en-têtes de ligne et de colonne. Les cellules de votre feuille de calcul sont mises en surbrillance pour confirmer qu'elles sont sélectionnées.

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Basculez vers l'onglet «Données» dans le ruban Microsoft Excel et recherchez le groupe «Trier et filtrer». Cliquez sur l'option "Trier".

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Cliquez sur le menu déroulant "Trier par" pour sélectionner une colonne par nom. Les noms correspondent aux en-têtes saisis dans la première ligne de vos données. La colonne que vous choisissez en premier doit représenter vos principaux critères de tri. Par exemple, si vous souhaitez trier une liste d'employés par en-têtes de colonnes «Date d'embauche», «Nom» et «Prénom», dans cet ordre, la première colonne que vous sélectionnez doit être «Date d'embauche».

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Cliquez sur le menu déroulant "Trier sur" et choisissez un critère de tri pour cette colonne. Dans l'exemple ci-dessus, sélectionnez "Valeurs" pour trier par dates dans les cellules.

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Cliquez sur le menu déroulant "Ordre" pour sélectionner une méthode de tri. Pour trier les dates de location de la plus ancienne à la plus récente, choisissez "De la plus ancienne à la plus récente".

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Cliquez sur le bouton "Ajouter un niveau" en haut de la boîte de dialogue Trier pour ajouter un deuxième critère de tri. Réglez le menu déroulant «Trier par» sur «Nom de famille».

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Cliquez sur le menu déroulant "Trier sur" pour sélectionner un critère de tri pour cette colonne. Poursuivant l'exemple ci-dessus, sélectionnez "Valeurs" pour trier par les noms de famille dans les cellules.

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Cliquez sur le menu déroulant "Ordre" pour sélectionner une méthode de tri. Pour trier les noms par ordre alphabétique croissant, choisissez «A à Z».

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Cliquez sur le bouton "Ajouter un niveau" en haut de la boîte de dialogue Trier pour ajouter un troisième critère de tri. Réglez le menu déroulant "Trier par" sur "Prénom".

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Cliquez sur le menu déroulant "Trier sur" pour sélectionner un critère de tri pour cette colonne. Poursuivant l'exemple ci-dessus, sélectionnez "Valeurs" pour trier par les prénoms dans les cellules.

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Cliquez sur le menu déroulant "Ordre" pour sélectionner une méthode de tri. Pour trier les prénoms par ordre alphabétique croissant, choisissez «A à Z».

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Cliquez sur le bouton "OK" en bas à droite de la boîte de dialogue pour trier vos données. Les colonnes se réorganisent mais les cellules des lignes individuelles restent intactes, préservant ainsi l'identité des employés.