Comment comparer deux feuilles de calcul Excel et mettre en évidence ce qui manque

Si vous disposez de deux feuilles de calcul Excel similaires ou de versions différentes de la même feuille de calcul d'origine, il peut être utile de comparer les fichiers Excel et de voir en quoi ils diffèrent. Si les feuilles de calcul sont courtes, vous pourrez peut-être le faire simplement en regardant les deux et en prenant des notes à l'écran ou sur papier. Mais cela peut rapidement devenir fastidieux et sujet aux erreurs à mesure que les feuilles de calcul deviennent plus volumineuses et plus complexes. Heureusement, il existe un outil de comparaison Excel de Microsoft pour faciliter cette tâche.

Pointe

Vous pouvez utiliser l'outil de comparaison de feuilles de calcul de Microsoft pour comparer des feuilles de calcul Excel et voir en quoi elles sont similaires ou différentes. Vous pouvez également exporter les feuilles de calcul au format texte de valeurs séparées par des virgules et utiliser des outils de comparaison de texte pour les comparer.

Comparer des feuilles de calcul Excel avec la comparaison de feuilles de calcul

Vous pouvez utiliser l'outil de comparaison de feuilles de calcul de Microsoft pour obtenir un graphique à code couleur montrant comment deux feuilles de calcul se comparent et ce qui manque ou a changé de l'une à l'autre.

Trouvez cet outil en tapant Spreadsheet Compare dans la zone de recherche du menu Démarrer de Windows, puis cliquez sur son icône pour lancer le programme. Une fois le programme lancé, cochez les cases des fonctionnalités que vous souhaitez comparer entre les deux feuilles de calcul, y compris les formules, les macros et la mise en forme des cellules.

Ensuite, cliquez sur l'onglet Accueil et Comparer les fichiers. Cliquez sur l'icône de l'icône du dossier bleu pour choisir un fichier à comparer et cliquez sur l'icône verte pour choisir un deuxième fichier. Cliquez sur OK pour comparer les deux fichiers. Vous pouvez recevoir un message d'erreur et une invite pour entrer un mot de passe si l'un ou les deux fichiers sont protégés par mot de passe. Si tel est le cas, entrez les mots de passe nécessaires pour continuer.

Le programme générera une grille à code couleur montrant les changements et les différences entre les deux fichiers. Faites défiler la grille pour voir les différences. Si vous souhaitez exporter l'ensemble des différences vers un fichier Excel, cliquez sur l'onglet Accueil puis sur Exporter les résultats.

Pour le copier dans un autre programme tel que Microsoft Word ou un programme de messagerie via le presse-papiers Windows, cliquez sur l'onglet Accueil puis sur Copier les résultats dans le presse-papiers. Collez les données dans l'autre programme en utilisant sa fonction de collage.

Comparer les versions textuelles des feuilles de calcul

Si vous ne disposez pas de Spreadsheet Compare ou si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont il présente les résultats, vous pourrez peut-être comparer les versions textuelles des feuilles de calcul à l'aide de divers autres outils.

Dans Excel, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous pour exporter une version texte d'une feuille de calcul. Vous pouvez utiliser le menu déroulant des types de fichiers pour choisir un fichier ".txt" où les colonnes de la feuille de calcul sont séparées par des tabulations ou un fichier ".csv" où elles sont séparées par des virgules. Notez que vous perdrez certaines informations de mise en forme et de formule en utilisant ces formats, mais vous pourrez comparer les valeurs de texte dans les feuilles de calcul. Exportez les deux fichiers que vous souhaitez comparer en utilisant les mêmes paramètres.

Ensuite, vous pouvez utiliser divers outils pour comparer les données des deux fichiers. De nombreux outils d'édition de texte, tels que Sublime Text et Vim, proposent des outils de comparaison de fichiers avec un certain nombre d'options. Des outils commerciaux et open source comme Beyond Compare et l'outil de ligne de commande diff peuvent également être utiles à cette fin.