Exemples de compétences organisationnelles

Les compétences organisationnelles sont considérées comme précieuses pour tout employé, mais il existe plusieurs compétences plus spécifiques qui, ensemble, confèrent à une personne de «solides compétences organisationnelles». Une personne ayant de solides compétences organisationnelles est généralement considérée comme ayant la capacité de gérer ses tâches grâce à une planification judicieuse, une optimisation du temps, une orientation détaillée et une hiérarchisation. Votre capacité à mener à bien un projet de la planification initiale à l'achèvement final sera certainement remarquée dans votre organisation.

Rendre la planification importante

De solides compétences organisationnelles sont étroitement liées à une solide capacité de planification. Ils impliquent qu'une personne possédant de solides compétences organisationnelles rend la planification importante. Une personne ayant de bonnes compétences organisationnelles définit des tâches spécifiques pour l'accomplissement ou l'achèvement et aborde ces tâches avec intention. C'est tout à fait différent des personnes qui manquent de compétences organisationnelles et qui fonctionnent sans plans spécifiques, agissant plus spontanément. Être un bon planificateur est donc important pour avoir de solides compétences organisationnelles.

Pour améliorer la planification, définissez les principales étapes qui seront nécessaires pour mener à bien une tâche. Celles-ci varieront en fonction du travail que vous effectuez, mais peuvent inclure la budgétisation, la dotation en personnel, le travail avec les entrepreneurs, la recherche et d'autres étapes nécessaires pour faire avancer les choses. Identifiez ensuite les sous-tâches nécessaires à chaque étape de votre projet.

Hiérarchisez toutes vos tâches

La priorisation fait partie intégrante des compétences organisationnelles. Organiser vos activités est relativement inutile si vous ne hiérarchisez pas les tâches de manière à accomplir en premier les éléments les plus importants. En établissant des priorités, les personnes organisées obtiennent en premier leurs tâches les plus importantes pour optimiser leur production. L'établissement des priorités aidera également à répartir les coûts des projets, car les tâches les plus prioritaires sont celles qui devraient bénéficier d'un financement sûr.

À titre d'exemple simple: organiser une fête de bureau pour remonter le moral du personnel peut être une entreprise qui en vaut la peine, mais il est peu probable qu'elle ait la même priorité que la mise à jour de la haute direction en obtenant un rapport d'étape à temps. Gardez vos priorités claires.

La gestion du temps est essentielle

La gestion du temps est un autre élément essentiel des compétences organisationnelles. Faire le meilleur usage de votre temps est important dans le contexte de l'organisation. En fait, l'organisation est généralement destinée à vous aider à accomplir autant que possible pendant une période donnée.

Une bonne gestion du temps comprend généralement l'utilisation d'un planificateur ou d'un planificateur pour décrire les réunions ou les activités importantes qui doivent avoir lieu chaque jour. Le fait de décrire l'utilisation de votre temps vous aide à en tirer le meilleur parti. La planification peut se faire sur papier, mais il existe également d'excellents outils en ligne et logiciels qui peuvent vous aider dans la gestion du temps. Pour les grands projets impliquant du personnel dans de nombreux endroits, une certaine forme de logiciel de gestion du temps et de gestion de projet peut être une nécessité.

Gardez un œil sur les détails

L'organisation et l'orientation des détails sont généralement liées. L'orientation des détails met l'accent sur les petites choses qui permettent à un projet de terminer ou de remplir tous les aspects d'une tâche particulière. L'orientation des détails aide souvent les employés organisés à éviter les oublis sur des projets importants et les petits faux pas qui peuvent nuire à un projet par ailleurs bien achevé. L'une des missions de la NASA sur Mars a échoué car les ingénieurs ont utilisé des unités anglaises plutôt que métriques dans leurs calculs. Les détails sont essentiels à la réussite du projet!

Les comptables et les chefs de projet font partie des employés qui possèdent souvent une forte capacité d'orientation des détails, car les erreurs mineures sont des problèmes majeurs dans leur travail.